Informativa sul trattamento dei dati personali per i volontari occasionali

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG Onlus, con sede principale in Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, è Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR). Il Consigliere delegato al Trattamento dei Dati è contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it. Il Responsabile della protezione dei Dati Personali (DPO) può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it .

1. CATEGORIA DI DATI

I Dati personali trattati dal Titolare includono: (i) dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, sesso); (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza e domicilio, telefono/cellulare, e-mail); (iii) eventuali immagini (fotografiche e/o audiovisive).

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I dati personali saranno trattati al fine di:

a) gestire le attività di volontariato occasionale dell’associazione, ed in particolare dell’iniziativa per cui l’interessato ha dimostrato interesse;

b) l’invio di comunicazioni relative alle attività e iniziative di volontariato di EMERGENCY.

La base giuridica del trattamento dei dati per la finalità di cui al punto a) è il contratto di collaborazione volontaria gratuita occasionale a favore di EMERGENCY ONG ONLUS.

I trattamenti di cui alla lettera b) saranno effettuati sulla base del legittimo interesse del Titolare a rendere il rapporto con il volontario più consapevole e per informare tempestivamente sulle necessità delle iniziative e dei progetti in fase di avvio o di sviluppo.

Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto di procedure amministrative interne e di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia.

3. MODALITÀ

I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione.

In esecuzione del rapporto di collaborazione volontaria occasionale, i tuoi dati saranno inseriti nel registro volontari di EMERGENCY per garantire la copertura assicurativa prevista dalla legge (DM 6 ottobre 2021 – GU Serie Generale n.285 del 30-11-2021).

La raccolta dei dati personali dell’interessato necessari all’espletamento della finalità sopra riportata potrà avvenire in un unico momento o in momenti distinti. Nel secondo caso potrebbero dapprima venir richiesti i soli dati identificativi e di contatto per essere contatti dal Titolare sul contenuto e la gestione dell’evento, solo dopo la riconferma di voler partecipare all’iniziativa potranno venir richiesti all’interessato dati quali codice fiscale, data e luogo di nascita, sesso, indirizzo di residenza e domicilio, al fine di procedere alle dovute procedure formative, amministrative e rispetto degli obblighi di legge necessari al corretto svolgimento delle attività nel corso dell’iniziativa da parte dell’interessato.

Nel corso dell’iniziativa potrà inoltre essere richiesta – con debita liberatoria ed informativa – autorizzazione alla ripresa, raccolta e utilizzo di proprie immagini fotografiche e audio-visive nello svolgimento delle attività di volontariato al fine di promuovere e sensibilizzare sulle attività di volontariato di EMERGENCY, con pubblicazioni in forma cartacea e/o digitale. La base giuridica del trattamento di dati per tale finalità sarà fondata sul consenso espresso dell’interessato.

4. DESTINATARI

I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali le comunicazioni e altre operazioni connesse al coordinamento e alla gestione dei volontari e della promozione di attività di volontariato, e alla realizzazione e pubblicazione di materiale di informazione, promozione e sensibilizzazione delle attività dell’associazione. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a privacy@emergency.it.

5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:

a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;

inviando una richiesta al Consigliere delegato al trattamento o al Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO). Nei casi previsti, gli interessati possono presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it ).

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I Dati personali identificativi e di contatto saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate, e comunque per un periodo non superiore a due anni salvo:

– il rispetto di altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge;

– l’interessato sia già donatore di EMERGENCY(https://www.emergency.it/privacy/sostenitori-e-donatori/);

– successiva acquisizione per il trattamento dei medesimi in qualità di volontario.

Si precisa che i dati inseriti nel registro volontari di EMERGENCY, ai sensi del DM 6 ottobre 2021 – GU Serie Generale n.285 del 30-11-2021, saranno conservati per un periodo di 10 anni.

Ultima modifica: 16 maggio 2024
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