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Stage con EMERGENCY

Accogliamo periodicamente tirocinanti nelle nostre sedi di Milano e Roma e presso le strutture di Programma Italia.

EMERGENCY accoglie periodicamente tirocinanti presso gli uffici di Milano e Roma, in vari ambiti, e nei progetti in Italia come mediatori culturali o infermieri.

Tirocini aperti

Stage Privacy Officer

Sede: Milano (disponibilità a trasferte su Roma)
Disponibilità: 3-6 Mesi da Gennaio 2023
Lingue richieste: Italiano e Inglese (B2 minimo)
Condizioni di inserimento: stage curriculare/extracurriculare

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno della sede di EMERGENCY di Milano con possibilità di trasferte nella sede secondaria di Roma o per attività esterne, presso l’Ufficio del Responsabile del Servizio Protezione Dati Personali dell’area Affari Legali Generali.

Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto del/la Tutor e/o del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), saranno approfondite le attività/tematiche relative allo sviluppo e all’applicazione del modello interno di protezione dei dati personali nel quadro normativo del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle rilevanti linee guida o codici applicabili sia a livello nazionale che europeo.

Compiti e responsabilità

Il/la tirocinante avrà l’opportunità di:

      • integrare e consolidare la conoscenza di norme e linee guida valide in ambito UE attraverso la concreta applicazione al trattamento dei dati nel rapporto di lavoro, nella raccolta fondi e nell’assistenza sanitaria, sia in Italia che nei progetti esteri;
      • collaborare alla gestione e allo sviluppo delle attività del DPO (risorsa interna) che ha funzioni di consulenza, governo e controllo di compliance dei processi operativi che si alimentano di dati personali, ma anche di supporto e collaborazione con il Responsabile del Servizio Protezione Dati Personali, Vicepresidente e Consigliere delegato al trattamento dei dati (CPO);
      • contribuire alla redazione di documentazione legale conforme alle norme di riferimento, quali accordi generali sul trattamento dei dati, lettere di incarico alle persone autorizzate, informative agli interessati;
      • sviluppare l’applicazione di nuovi strumenti, anche software, o attività per la valutazione, gestione, controllo e monitoraggio del rischio (audit di prima o seconda parte);
      • favorire la più efficace comunicazione e collaborazione tra l’ufficio del DPO e il Servizio Protezione Dati Personali, team multidisciplinare composto da specialisti di area ICT, raccolta fondi, digital, legale e sanitaria.

Requisiti richiesti

      • Laurea (o formazione certificata) in discipline giuridiche o tecniche rilevanti per il ruolo
      • conoscenza del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e preferibile esperienza di applicazioni in organizzazioni complesse
      • capacità di redazione o revisione di pareri o documentazione a valore legale
      • buone capacità tecnico-informatiche e conoscenza MS/Office365
      • predisposizione ed interesse per il lavoro in team, curiosità, autonomia, capacità di adattamento

Altre competenze o certificazioni utili alla buona riuscita del tirocinio:

      • conoscenza e/o applicazione pratica di normative tecnico-giuridiche (Es. UNI ISO 31000, 19011, linee guida EDPB, ENISA etc.), codici di condotta o schemi di certificazione in ambito protezione dei dati personali a livello UE;
      • certificazione o crediti formativi UNI 11697.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Stage curriculare Teatro

Sede di lavoro: Milano
Durata: 3-6 mesi part time
Data di inizio: gennaio/febbraio 2023
Lingue richieste: italiano e inglese
Benefit: buoni pasto

Lo stage è offerto a studenti e laureandi che intendano inserirlo nel proprio piano curricolare, per corsi di laurea triennali o magistrali, o Master, al fine di ottenere crediti formativi.

Compiti e responsabilità

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Coordinamento Volontari, settore Teatro, dedicato alla promozione, alla organizzazione e alla distribuzione degli spettacoli teatrali.

Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto del Tutor, saranno approfondite le seguenti tematiche:

  • programmazione, distribuzione, promozione e organizzazione di spettacoli teatrali, per comprendere l’organizzazione di una compagnia teatrale;
  • supporto nella gestione delle pratiche amministrative, nelle relazioni con enti esterni e nelle attività della compagnia teatrale, in particolar modo nella distribuzione e promozione degli spettacoli teatrali;
  • sviluppo di competenze nell’ambito dell’organizzazione dello spettacolo e, più in generale, in quello delle relazioni interpersonali.

Requisiti

  • Laureando/a in materie umanistiche con preferenza verso discipline dello spettacolo;
  • Buone conoscenze informatiche di base (posta elettronica, navigazione web);
  • Buona conoscenza dell’ambiente del pacchetto Office (in particolare, Word ed Excel);
  • Spiccate doti relazionali e buona dialettica;
  • Ottime capacità di problem solving;
  • Precisione, affidabilità e riservatezza;
  • Interesse per il teatro e, in generale, per il campo artistico.
In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Stage HR Officer

Sede: Milano
Disponibilità: gennaio 2023
Durata: 6 mesi full time
Lingue richieste: italiano e inglese

Attività e obiettivi formativi

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio HR&Administration del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY, presso la sede di Milano.

Nello specifico le attività dello stage riguarderanno la gestione del personale espatriato, in collaborazione e sotto la supervisione dei colleghi senior dell’area Pianificazione e Gestione del personale. La risorsa supporterà l’intero team HR nello svolgimento di mansioni quotidiane: dal contatto quotidiano con staff espatriato per organizzare briefing & debriefing, al supporto alla logistica dello staff in partenza/ missioni e all’aggiornamento, controllo ed archiviazione della documentazione richiesta.

Compiti e responsabilità

Le principali attività in cui sarà coinvolta la risorsa saranno:

Pianificazione & Gestione

– Aggiornamento del Database HR (H1 HRMS) in riferimento alle conferme di missione, date di partenza e di rientro e storico del candidato con relativo inserimento della documentazione di riferimento
– Recall periodici per verificare/aggiornare le disponibilità dello staff a partire
– Organizzazione e partecipazione ai momenti di informazione/valutazione dello staff espatriato (briefing, colloqui di metà missione, debriefing & evaluation)

– Condivisione delle informazioni relative al personale in partenza/rientro con l’Ufficio Comunicazione ed EMERGENCY International.

Logistica

– Preparazione e spedizione materiale per staff espatriato
– Supporto all’organizzazione logistica della movimentazione dello staff espatriato
– Controllo e raccolta documentazione per staff in partenza (visti, vaccinazioni, passaporti etc.)
– Controllo periodico e archivio del file di gestione staff, documento contenente una sintesi delle informazioni su partenze/rientri, apertura/chiusura assicurazione, stato del visto etc.
– Preparazione di indirizzari e liste di nominativi di personale rientrato dalle missioni a specifici uffici per attività di divulgazione/comunicazione, recruiting etc.
In base alle necessità dell’Ufficio, la risorsa potrà affiancare i colleghi in attività di supporto alla Selezione di staff espatriato:
– Partecipazione a giornate di selezione e supporto nei colloqui in lingua e somministrazione test
– Recall dei candidati invitati agli incontri di selezione per conferma di presenza

Requisiti

– Laurea in discipline umanistiche/economiche
– Preferibile Master in Risorse Umane o Cooperazione Internazionale
– Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
– Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel)
– Precisione, attenzione al dettaglio
– Ottime doti organizzative e di pianificazione del lavoro
– Ottime capacità relazionali, riservatezza e versatilità

Stage Coordinamento Volontari – Amministrazione gruppi territoriali

Sede: Milano
Disponibilità: immediata
Durata: 6 mesi

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno della sede di EMERGENCY di Milano, presso l’Ufficio Coordinamento Volontari. Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto della Tutor, saranno approfondite le attività legate alla gestione amministrativa dei gruppi locali di volontari sul territorio, sia per l’area contabile che per la movimentazione dei materiali.

COMPITI E RESPONSABILITÀ:

La risorsa dovrà collaborare con i volontari attivi sul territorio, occupandosi di:

  • Verificare la registrazione delle attività dei volontari sul portale dedicato
  • Gestire l’acquisizione a gestionale dei ricavi delle iniziative
  • Supportare i gruppi locali nella gestione contabile
  • Verificare le richieste di materiale (via mail o sul portale) ed elaborarle a gestionale
  • Data entry

REQUISITI RICHIESTI

  • Diploma di maturità con indirizzo amministrativo/contabile
  • Interesse per tematiche amministrative
  • Padronanza del pacchetto Office: buona in particolare di Excel
  • Precisione e puntualità, capacità di ascolto e problem solving
In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Come candidarti

Puoi inviare la tua candidatura, spontanea o per uno stage specifico, all’indirizzo stage@emergency.it. Allega il tuo Curriculum Vitae e una lettera di presentazione. Se ti candidi per una precisa posizione di stage aperta, ricorda di indicare nell’oggetto dell’email il riferimento allo stage al quale ti candidi.

Tutti gli stage presso EMERGENCY vengono effettuati nel rispetto dei limiti stabiliti della normativa di riferimento (art. 1 del D.M. 25 marzo 1998, n.142).

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

I dati personali sono trattati per finalità di ricerca, selezione e gestione del personale, come dettagliatamente specificato alla pagina Privacy di questo sito. Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) è EMERGENCY – Life Support for Civilian War Victims ONG ONLUS, Via Santa Croce, 19 Milano. Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR scrivere a privacy@emergency.it o all’indirizzo di sede sopra indicato all’attenzione di Alessandro Bertani, Vicepresidente e Consigliere delegato al Trattamento dei dati personali. Responsabile della Protezione dei Dati è Nicola Tarantino, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.

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