Stage con EMERGENCY

Sede: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: settembre/ottobre 2023
Lingue richieste: italiano e inglese

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio di Budgeting and Reporting, in collaborazione e sotto la supervisione del Financial Reporting Coordinator. La risorsa supporterà il team nello svolgimento di mansioni di controllo preventivo, verifica e quadratura dei dati di contabilità, al fine di fornire dati e valutazioni sull’attività dell’Organizzazione e report periodici sull’andamento della gestione.

Compiti e responsabilità

La figura ricercata dovrà:

• Supporto alle attività di auditing, reporting e controllo documentale,
• Organizzazione e spunta dei giustificativi richiesti per Internal Audit (selezione, richiesta, ricezione, archiviazione, controlli preliminari, aggiornamento prospetti e file di controllo, eventuale aggiornamento procedure operative, ecc),
• Raccolta, analisi e archiviazione digitale o cartacea di documentazione a supporto delle attività contabili e di rendicontazione,
• Coinvolgimento nelle attività quotidiane dell’ufficio Financial Reporting.

Requisiti richiesti

• Diploma in Ragioneria,
• Laureando/a o laureato/a in ambito Economico,
• Buona conoscenza dei principi teorici contabili,
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare con Excel),
• Buona conoscenza della lingua inglese,
• Ottime capacità di analisi e sintesi,
• Precisione e affidabilità.

In occasione di trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Sede di lavoro: Roma
Durata: 4 mesi part time
Data di inizio: settembre/ottobre 2023
Lingue richieste: italiano
Benefit: buoni pasto

Lo stage è offerto a studenti/studentesse e laureandi/e che intendano inserirlo nel proprio piano curricolare, per corsi di laurea triennali o magistrali, o Master, al fine di ottenere crediti formativi.

Compiti e responsabilità

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Coordinamento Volontari, team eventi e iniziative, dedicato alla promozione e organizzazione di iniziative in collaborazione con i gruppi di volontari territoriali.

Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto del Tutor, saranno approfondite le seguenti tematiche:

• supporto alla promozione e organizzazione di eventi sul territorio,
• supporto nella gestione delle pratiche amministrative, nelle relazioni con enti esterni e nelle attività di segreteria,
• sviluppo di competenze nell’ambito dell’organizzazione di eventi, e più in generale, in quello delle relazioni interpersonali.

Requisiti richiesti

• Laureando/a in materie umanistiche o Event Management;
• Buone conoscenze informatiche di base (posta elettronica, navigazione web),
• Buona conoscenza dell’ambiente del pacchetto Office (in particolare, Word ed Excel),
• Spiccate doti relazionali e buona dialettica,
• Ottime capacità di problem solving,
• Precisione, affidabilità e riservatezza.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Sede di lavoro: Milano
Durata: 6 mesi full time
Data di inizio: da settembre/ottobre 2023
Lingue richieste: italiano
Tipologia di tirocinio: stage extracurriculare

La risorsa ricercata sarà inserita all’interno dell’Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, in supporto ai servizi alle persone e alla manutenzione agli edifici. La risorsa riporterà direttamente alla Responsabile dell’Ufficio.

Compiti e responsabilità

La figura ricercata dovrà:

• Provvedere alla gestione, controllo ed archiviazione della contrattualistica dei Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità…);
• Gestire le utenze di tutte le strutture di EMERGENCY;
• Ottemperare agli adempimenti richiesti – relativi agli immobili gestiti (TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali…), mantenendo evidenza delle scadenze degli stessi;
• Controllare e analizzare i pagamenti eseguiti e le spese;
• Mantenere in evidenza le scadenze contrattuali e i pagamenti;
• Gestire le Richieste di Acquisto dei dipartimenti e gli Ordini di Acquisto;
• Occuparsi della rendicontazione delle spese dell’ufficio Servizi Generali;
• Gestire ingressi/uscite della guest house di EMERGENCY – Milano;
• Monitorare e pianificare i servizi alla persona negli immobili dell’associazione.

Requisiti richiesti

• Titolo di studio di secondo grado (Diploma di Ragioneria o affini);
• Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Ottime capacità di pianificazione, programmazione del lavoro e gestione del tempo;
• Costanza e precisione nell’esecuzione del proprio lavoro;
• Attitudine a ragionare per processi.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY

Sede: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: ottobre 2023
Lingue richieste: italiano e inglese
Tipologia di tirocinio: extracurriculare (compenso mensile + ticket restaurant)

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Iraq, Uganda) sia in Italia (Programma Italia).
Sotto la supervisione della Responsabile dell’Ufficio e l’affiancamento del team dell’ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto.

Compiti e responsabilità

Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività:
Gestione Ordini

• Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema
• Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori
• Gestione ODA
• Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti

Implementazione strumenti

• Supporto nella gestione operativa delle procedure negoziate e delle gare
• Supporto nella raccolta di informazioni relative alla creazione della Vendor List (DB suppliers)
• Supporto nella gestione operativa di documenti ed elaborazione moduli KPI per la quality suppliers
• Supporto alla gestione del centro documentale
• Supporto all’ elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN
• Supporto nella gestione e inserimento dati per introduzione nuovo gestionale (Business Central)

Requisiti specifici

• Laurea in materie economiche/statistiche e/o diploma in ambito amministrativo/contabile;
• Minima conoscenza della contabilità generale;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
• Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Capacità organizzativa, puntualità e precisione;
• Attitudine al problem solving.

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.