EMERGENCY accoglie periodicamente tirocinanti presso gli uffici di Milano e Roma, in vari ambiti, e nei progetti in Italia come mediatori culturali o infermieri.
Tirocini aperti
Digital Communications Assistant
Sede: Milano
Disponibilità: immediata
Durata: 6 mesi
Condizioni di inserimento: stage
Il tirocinio si svolgerà nel Dipartimento Comunicazione, all’interno dell’area Digital della sede di Milano.
Compiti e responsabilità
Il Digital Communications Assistant si occuperà di:
- aggiornare il sito web e assicurare la coerenza dei contenuti e la loro adesione alle linee editoriali e stilistiche;
- selezionare i contenuti, preparare e inviare la newsletter settimanale;
- contribuire alle attività di community management delle presenze online di EMERGENCY, occupandosi del monitoraggio delle interazioni e del primo livello di moderazione degli interventi degli utenti;
- monitorare la rete e analizzare citazioni, “sentiment”, conversazioni riguardanti EMERGENCY producendo report a uso interno;
- reperire e preparare i dati necessari per le analisi e rendicontazioni delle attività dell’Area Digital;
- reperire dati, materiali, informazioni e analisi per la realizzazione di contenuti;
- gestire, insieme al resto del team Digital, la comunicazione online legata agli eventi dell’associazione (promozione, comunicazione durante l’evento);
- supportare la gestione editoriale delle presenze online di EMERGENCY;
- in generale, contribuire alle attività dell’Area Digital.
Requisiti
- Forte interesse per il mondo digital
- Conoscenza dei canali di comunicazione online e dei principali social network
- Conoscenza della lingua inglese (B2)
- Capacità di scrittura
- Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel)
- Interesse per il mondo non-profit e adesione alla mission di EMERGENCY
Stage Privacy Officer
Sede: Milano (disponibilità a trasferte su Roma)
Disponibilità: 6 Mesi da Giugno 2022
Lingue richieste: Italiano e Inglese (B2 minimo)
Condizioni di inserimento: stage curriculare/extracurriculare
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno della sede di EMERGENCY di Milano con possibilità di trasferte nella sede secondaria di Roma o per attività esterne, presso l’Ufficio del Responsabile del Servizio Protezione Dati Personali dell’area Affari Legali Generali.
Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto del/la Tutor e/o del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), saranno approfondite le attività/tematiche relative allo sviluppo e all’applicazione del modello interno di protezione dei dati personali nel quadro normativo del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle rilevanti linee guida o codici applicabili sia a livello nazionale che europeo.
Compiti e responsabilità
Il/la tirocinante avrà l’opportunità di:
- integrare e consolidare la conoscenza di norme e linee guida valide in ambito UE attraverso la concreta applicazione al trattamento dei dati nel rapporto di lavoro, nella raccolta fondi e nell’assistenza sanitaria, sia in Italia che nei progetti esteri;
- collaborare alla gestione e allo sviluppo delle attività del DPO (risorsa interna) che ha funzioni di consulenza, governo e controllo di compliance dei processi operativi che si alimentano di dati personali, ma anche di supporto e collaborazione con il Responsabile del Servizio Protezione Dati Personali, Vicepresidente e Consigliere delegato al trattamento dei dati (CPO);
- contribuire alla redazione di documentazione legale conforme alle norme di riferimento, quali accordi generali sul trattamento dei dati, lettere di incarico alle persone autorizzate, informative agli interessati;
- sviluppare l’applicazione di nuovi strumenti, anche software, o attività per la valutazione, gestione, controllo e monitoraggio del rischio (audit di prima o seconda parte);
- favorire la più efficace comunicazione e collaborazione tra l’ufficio del DPO e il Servizio Protezione Dati Personali, team multidisciplinare composto da specialisti di area ICT, raccolta fondi, digital, legale e sanitaria.
Requisiti richiesti
- Laurea (o formazione certificata) in discipline giuridiche o tecniche rilevanti per il ruolo
- conoscenza del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e preferibile esperienza di applicazioni in organizzazioni complesse
- capacità di redazione o revisione di pareri o documentazione a valore legale
- buone capacità tecnico-informatiche e conoscenza MS/Office365
- predisposizione ed interesse per il lavoro in team, curiosità, autonomia, capacità di adattamento
Altre competenze o certificazioni utili alla buona riuscita del tirocinio:
- conoscenza e/o applicazione pratica di normative tecnico-giuridiche (Es. UNI ISO 31000, 19011, linee guida EDPB, ENISA etc.), codici di condotta o schemi di certificazione in ambito protezione dei dati personali a livello UE;
- certificazione o crediti formativi UNI 11697.
In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.
Stage Controllo di Gestione
Sede: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: luglio 2022
Lingue richieste: italiano e inglese
Attività e obiettivi formativi
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio di Budgeting and Reporting, in collaborazione e sotto la supervisione del Financial Reporting Coordinator. La risorsa supporterà il team nello svolgimento di mansioni di controllo preventivo, verifica e quadratura dei dati di contabilità, al fine di fornire dati e valutazioni sull’attività dell’Organizzazione e report periodici sull’andamento della gestione.
Compiti e responsabilità
Supporto alle attività di auditing, reporting e controllo documentale:
- organizzazione e spunta dei giustificativi richiesti per Internal Audit (selezione, richiesta, ricezione, archiviazione, controlli preliminari, aggiornamento prospetti e file di controllo, eventuale aggiornamento procedure operative, ecc);
- raccolta, analisi e archiviazione digitale o cartacea di documentazione a supporto delle attività contabili e di rendicontazione;
- coinvolgimento nelle attività quotidiane dell’ufficio Financial Reporting.
Requisiti
- Diploma in Ragioneria
- Laureando/a o laureato/a in ambito Economico
- Buona conoscenza dei principi teorici contabili
- Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare con Excel)
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità di analisi e sintesi
- Precisione e affidabilità
In occasione di trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.
Stage Teatro
Sede di lavoro: Milano
Durata: 3 mesi part time
Data di inizio: agosto/settembre 2022
Lingue richieste: italiano e inglese
Benefit: buoni pasto
Lo stage è offerto a studenti e laureandi che intendano inserirlo nel proprio piano curricolare, per corsi di laurea triennali o magistrali, o Master, al fine di ottenere crediti formativi.
Compiti e responsabilità
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Coordinamento Volontari, settore Teatro, dedicato alla promozione, all’organizzazione e alla distribuzione degli spettacoli teatrali.
Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto del Tutor, saranno approfondite le seguenti tematiche:
- programmazione, distribuzione, promozione e organizzazione di spettacoli teatrali, per comprendere l’organizzazione di una compagnia teatrale;
- supporto nella gestione delle pratiche amministrative, nelle relazioni con enti esterni e nelle attività della compagnia teatrale, in particolar modo nella distribuzione e promozione degli spettacoli teatrali;
- sviluppo di competenze nell’ambito dell’organizzazione dello spettacolo e, più in generale, in quello delle relazioni interpersonali.
Requisiti
- Laureando/a in materie umanistiche con preferenza verso discipline dello spettacolo
- Buone conoscenze informatiche di base (posta elettronica, navigazione web)
- Buona conoscenza dell’ambiente del pacchetto Office (in particolare, Word ed Excel)
- Spiccate doti relazionali e buona dialettica
- Ottime capacità di problem solving
- Precisione, affidabilità e riservatezza
- Interesse per il teatro e, in generale, per il campo artistico
In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.
Come candidarti
Puoi inviare la tua candidatura, spontanea o per uno stage specifico, all’indirizzo stage@emergency.it. Allega il tuo Curriculum Vitae e una lettera di presentazione. Se ti candidi per una precisa posizione di stage aperta, ricorda di indicare nell’oggetto dell’email il riferimento allo stage al quale ti candidi.
Tutti gli stage presso EMERGENCY vengono effettuati nel rispetto dei limiti stabiliti della normativa di riferimento (art. 1 del D.M. 25 marzo 1998, n.142).
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
I dati personali sono trattati per finalità di ricerca, selezione e gestione del personale, come dettagliatamente specificato alla pagina Privacy di questo sito. Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) è EMERGENCY – Life Support for Civilian War Victims ONG ONLUS, Via Santa Croce, 19 Milano. Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR scrivere a privacy@emergency.it o all’indirizzo di sede sopra indicato all’attenzione di Alessandro Bertani, Vicepresidente e Consigliere delegato al Trattamento dei dati personali. Responsabile della Protezione dei Dati è Nicola Tarantino, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.
