EMERGENCY accoglie periodicamente tirocinanti presso gli uffici di Milano e Roma, in vari ambiti, e nei progetti in Italia come mediatori culturali o infermieri. Per motivi di sicurezza non prevediamo stage presso i nostri progetti all’estero.
In questo momento stiamo cercando
Segreteria Organizzativa, Area Legale – STAGE
Segreteria Organizzativa, Area Legale – STAGE
Sede: Roma
Durata: 6 mesi
Disponibilità: febbraio 2019
Lingue richieste: italiano e inglese
ATTIVITÀ E OBIETTIVI FORMATIVI
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Lasciti di Roma, dedicato alla gestione delle pratiche successorie e dei patrimoni ereditari.
Nello specifico, Sotto la supervisione e l’affiancamento della Responsabile dell’Ufficio, la risorsa svolgerà le seguenti attività:
GESTIONE DELLE PRATICHE SUCCESSORIE DA UN PUNTO DI VISTA AMMINISTRATIVO
- registrazione delle successioni nel sistema gestionale e relativa archiviazione;
- inventario dei beni immobili e mobili;
- organizzazione dell’agenda e delle scadenze degli adempimenti per ciascuna pratica;
- gestione delle utenze e degli eventuali interventi manutentivi sui beni;
- supporto al processo di digitalizzazione dell’archivio documentale.
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
- gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- gestione delle richieste informative dei sostenitori e dei donatori;
- gestione delle telefonate;
- redazione ed archiviazione documentale.
REQUISITI
- Laurea in materie economiche/giuridiche
- Capacità di lavorare in autonomia e per obiettivi
- Ottime capacità di organizzazione del lavoro, rigore, metodo e precisione
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel)
- Dimestichezza nell’utilizzo di software gestionali
- Forte motivazione verso l’ambito no profit
- Buona conoscenza della lingua inglese
La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Lasciti di Roma, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà anche in collaborazione con alcuni Uffici di Milano.
In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.
Ufficio Acquisti – STAGE
Ufficio Acquisti – STAGE
Sede: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: marzo 2019
Lingue richieste: italiano e inglese
Tipologia di tirocinio: curriculare
Benefits: buoni pasto
ATTIVITÀ E OBIETTIVI FORMATIVI
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Repubblica Centrafricana, Iraq) sia in Italia (Programma Italia).
Sotto la supervisione e l’affiancamento della Responsabile dell’Ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto. Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività:
GESTIONE ORDINI
- Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema
- Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori
- Gestione ODA
- Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti
- Traduzione ITA>ENG di testi commerciali semplici, procedure interne, inviti a gara
IMPLEMENTAZIONE STRUMENTI
- Organizzazione e raccolta di informazioni relative alla VENDOR RATING
- Gestione operativa dei documenti e supporto nella creazione di un database fornitori
- Elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN
REQUISITI
- Laureando/a in materie economiche/statistiche;
- Diploma in ambito amministrativo/contabile;
- Preferibile conoscenza di progettazione/ricerca fondi istituzionali;
- Minima conoscenza della contabilità generale;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
- Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Capacità organizzativa, puntualità e precisione;
- Attitudine al problem solving.
La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede.
In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.
Come candidarti
Puoi inviare la tua candidatura, spontanea o per uno stage specifico, all’indirizzo stage@emergency.it. Allega il tuo Curriculum Vitae e una lettera di presentazione. Se ti candidi per una precisa posizione di stage aperta, ricorda di indicare nell’oggetto dell’email il riferimento allo stage al quale ti candidi.
Tutti gli stage presso EMERGENCY vengono effettuati nel rispetto dei limiti stabiliti della normativa di riferimento (art. 1 del D.M. 25 marzo 1998, n.142).
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
I dati personali sono trattati, con strumenti manuali e informatici, per finalità di ricerca e selezione del personale, come dettagliatamente specificato sulla pagina Privacy di questo sito. Titolare del trattamento è EMERGENCY – Life Support for Civilian War Victims ONG ONLUS, Via Santa Croce, 19 Milano, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore. Responsabile del trattamento è Alessandro Bertani, al quale è possibile rivolgersi, all’indirizzo sopra indicato o a privacy@emergency.it, per esercitare i diritti di cui all’art. 15 del GDPR. Responsabile della protezione dei dati personali è Concetto Signorino, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it oppure scrivendo all’indirizzo della sede sopra indicato.
