Stage con EMERGENCY

Sede: Milano (disponibilità a trasferte su Roma)
Disponibilità: 3-6 Mesi da Gennaio 2023
Lingue richieste: Italiano e Inglese (B2 minimo)
Condizioni di inserimento: stage curriculare/extracurriculare

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno della sede di EMERGENCY di Milano con possibilità di trasferte nella sede secondaria di Roma o per attività esterne, presso l’Ufficio del Responsabile del Servizio Protezione Dati Personali dell’area Affari Legali Generali.

Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto del/la Tutor e/o del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), saranno approfondite le attività/tematiche relative allo sviluppo e all’applicazione del modello interno di protezione dei dati personali nel quadro normativo del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle rilevanti linee guida o codici applicabili sia a livello nazionale che europeo.

Compiti e responsabilità

Il/la tirocinante avrà l’opportunità di:

• • • integrare e consolidare la conoscenza di norme e linee guida valide in ambito UE attraverso la concreta applicazione al trattamento dei dati nel rapporto di lavoro, nella raccolta fondi e nell’assistenza sanitaria, sia in Italia che nei progetti esteri;
    • collaborare alla gestione e allo sviluppo delle attività del DPO (risorsa interna) che ha funzioni di consulenza, governo e controllo di compliance dei processi operativi che si alimentano di dati personali, ma anche di supporto e collaborazione con il Responsabile del Servizio Protezione Dati Personali, Vicepresidente e Consigliere delegato al trattamento dei dati (CPO);
    • contribuire alla redazione di documentazione legale conforme alle norme di riferimento, quali accordi generali sul trattamento dei dati, lettere di incarico alle persone autorizzate, informative agli interessati;
    • sviluppare l’applicazione di nuovi strumenti, anche software, o attività per la valutazione, gestione, controllo e monitoraggio del rischio (audit di prima o seconda parte);
    • favorire la più efficace comunicazione e collaborazione tra l’ufficio del DPO e il Servizio Protezione Dati Personali, team multidisciplinare composto da specialisti di area ICT, raccolta fondi, digital, legale e sanitaria.

Requisiti richiesti

• • • Laurea (o formazione certificata) in discipline giuridiche o tecniche rilevanti per il ruolo
    • conoscenza del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e preferibile esperienza di applicazioni in organizzazioni complesse
    • capacità di redazione o revisione di pareri o documentazione a valore legale
    • buone capacità tecnico-informatiche e conoscenza MS/Office365
    • predisposizione ed interesse per il lavoro in team, curiosità, autonomia, capacità di adattamento

Altre competenze o certificazioni utili alla buona riuscita del tirocinio:

• • • conoscenza e/o applicazione pratica di normative tecnico-giuridiche (Es. UNI ISO 31000, 19011, linee guida EDPB, ENISA etc.), codici di condotta o schemi di certificazione in ambito protezione dei dati personali a livello UE;
    • certificazione o crediti formativi UNI 11697.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Sede di lavoro: Milano
Durata: 3-6 mesi part time
Data di inizio: gennaio/febbraio 2023
Lingue richieste: italiano e inglese
Benefit: buoni pasto

Lo stage è offerto a studenti e laureandi che intendano inserirlo nel proprio piano curricolare, per corsi di laurea triennali o magistrali, o Master, al fine di ottenere crediti formativi.

Compiti e responsabilità

• programmazione, distribuzione, promozione e organizzazione di spettacoli teatrali, per comprendere l’organizzazione di una compagnia teatrale;
• supporto nella gestione delle pratiche amministrative, nelle relazioni con enti esterni e nelle attività della compagnia teatrale, in particolar modo nella distribuzione e promozione degli spettacoli teatrali;
• sviluppo di competenze nell’ambito dell’organizzazione dello spettacolo e, più in generale, in quello delle relazioni interpersonali.

Requisiti

• Laureando/a in materie umanistiche con preferenza verso discipline dello spettacolo;
• Buone conoscenze informatiche di base (posta elettronica, navigazione web);
• Buona conoscenza dell’ambiente del pacchetto Office (in particolare, Word ed Excel);
• Spiccate doti relazionali e buona dialettica;
• Ottime capacità di problem solving;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Interesse per il teatro e, in generale, per il campo artistico.

Sede: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: novembre 2022
Lingue richieste: italiano

Attività e obiettivi formativi

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio di contabilità di EMERGENCY, in collaborazione e sotto la supervisione del Responsabile Amministrativo. La risorsa supporterà il team nello svolgimento di mansioni di controllo preventivo, verifica e quadratura dei dati di contabilità, al fine di verificare il rispetto delle procedure di legge e dell’Organizzazione e predisporrà alcune semplici scritture all’interno del sistema contabile.

Compiti e responsabilità

Supporto alle attività di contabilizzazione, ciclo passivo e controllo documentale:

• Verifica e registrazione di alcune casistiche di fatture e relativa verifica documentale;
• Spunta e preparazione documenti per la contabilizzazione relativa alle carte di credito prepagate;
• coinvolgimento nelle attività quotidiane dell’ufficio contabilità.

Requisiti

• Diploma in Ragioneria
• Laureando/a o laureato/a in ambito Economico;
• Conoscenza dei principi teorici contabili;
• Dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare con Excel);
• Precisione, affidabilità e curiosità
• Interesse per il lavoro in team

Durata: 6 mesi, da novembre 2022
Tipologia: stage extracurriculare
Lingue richieste: inglese
l/la tirocinante verrà inserito/a all’interno dell’area Retention & Donor Development del Fundraising Department, ufficio che si occupa della gestione dei donatori privati.

Compiti e responsabilità

Le principali mansioni del/la tirocinante saranno di supporto ai seguenti ambiti:

• Gestione delle attività di telemarketing e direct mailing;
• Selezione dei contenuti e aggiornamenti dai progetti per la realizzazione dei materiali finalizzati alla raccolta fondi (mailing, e-mailing, script di telemarketing, lettere di ringraziamento, ecc);
• Supporto alla preparazione di comunicazioni online e offline;
• Supporto nella gestione dei rapporti con i fornitori;
• Supporto nella preparazione di analisi e report;
• Attività di ricerca e benchmarking.

Requisiti richiesti

• Percorso di studi coerente con gli obiettivi del tirocinio;
• Conoscenza base del fundraising e delle tecniche di telemarketing e direct mailing;
• Buone capacità di scrittura;
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Ottime capacità organizzative;
• Flessibilità, dinamismo e proattività;
• Precisione, costanza, rispetto delle scadenze;
• Capacità di relazionarsi con interlocutori differenti, interni ed esterni all’organizzazione.