Stage con EMERGENCY

PAESE
Italia – Sede Milano
LINGUE RICHIESTE
Italiano e inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Contratto di stage
Per un contratto di stage extracurriculare è previsto un rimborso di: 600 € + Ticket pasto 7 €
Durata: 6 mesi
Full time: 38 ore a settimana
Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo un periodo di formazione.

REQUISITI FONDAMENTALI
Ottima dimestichezza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e buona padronanza della lingua inglese.

DESCRIZIONE
Il/la tirocinante entra all’interno del Dipartimento Amministrativo di Milano nell’Ufficio di Budgeting and reporting, il cui obiettivo è quello di restituire una visione del quadro economico all’organizzazione e garantire la trasparenza di EMERGENCY verso tutti gli stakeholder.
La risorsa, in collaborazione e sotto la supervisione del/della Budgeting and Reporting Coordinator, supporta il team nello svolgimento di mansioni di controllo preventivo, verifica e quadratura dei dati di contabilità, al fine di fornire dati e valutazioni sull’attività dell’Organizzazione e report periodici sull’andamento della gestione.

Principali compiti e responsabilità:
– controllo e validazione finale della contabilità mensile proveniente dai progetti umanitari di EMERGENCY;
– supporto alle attività di analisi e quadratura, periodiche e di fine esercizio, di natura contabile e gestionale;
– organizzazione e verifica di documentazione cartacea e digitale a supporto delle attività dell’ufficio.

REQUISITI RICHIESTI
– Diploma in Ragioneria e/o laureando/a o laureato/a in ambito economico;
– Buona conoscenza dei principi teorici contabili;
– Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare con Excel);
– Buona conoscenza della lingua inglese;
Completano il profilo ottime capacità organizzative, affidabilità, precisione, capacità di analisi e di sintesi.

Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione.

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PAESE
Italia – Sede Roma
LINGUE RICHIESTE
Italiano e inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Stage curriculare

REQUISITI FONDAMENTALI
Ottime capacità di analisi e di scrittura, padronanza del pacchetto Office, attitudine al lavoro di squadra e buona organizzazione nella gestione delle scadenze.

DESCRIZIONE
La figura ricercata entra a far parte del Dipartimento di Comunicazione presso la sede di Roma, area Publications & Content. Nello specifico, la persona affianca il team dedicato alla promozione di una cultura di pace attraverso l’ideazione e la progettazione di contenuti per eventi diffusi sul territorio, per eventi nazionali nell’ambito di cinema, sport e fumetti e per i portavoce locali di EMERGENCY.
Il/la Events Intern, sotto la guida della tutor, supporta il team nelle diverse fasi di ideazione e produzione degli strumenti di comunicazione, contribuendo concretamente al raggiungimento dei risultati e alle priorità dell’ufficio.
Principali compiti e responsabilità:
– reperimento di informazioni e materiali da fonti interne ed esterne e supporto nella redazione delle tracce destinate ai portavoce locali;
– supporto nell’ideazione e gestione di format di eventi destinati ai gruppi di persone volontarie sul territorio;
redazione e correzione di testi delle tracce illustrative delle mostre destinate ai gruppi di volontari/e sul territorio;
– aggiornamento del file con il dettaglio dei contatti e degli eventi;
– supporto per ideazione e aggiornamento degli strumenti e dei materiali per la promozione di una cultura di pace da mettere in disponibilità dei volontari sul territorio;
– monitoraggio dei festival di cinema (e altri festival culturali) e supporto nella gestione dei rapporti con loro per la diffusione della campagna R1PUD1A e la promozione di una cultura di pace;
– supporto nel monitoraggio delle realtà culturali e delle personalità romane per mantenere costanti e fruttuosi i contatti, e instaurarne di nuovi;
– realizzazione di reportistica degli eventi e dei progetti realizzati.

COSA OFFRIAMO:
– opportunità di lavorare in un ambiente creativo e stimolante, a contatto con i diversi uffici dell’Organizzazione;
– acquisizione e sviluppo di competenze nella progettazione di eventi di comunicazione e di sensibilizzazione;
– contatto diretto con il mondo del volontariato e con realtà culturali di livello locale e nazionale per la promozione di una cultura di pace;
– esperienza nella creazione di materiali a supporto di mostre ed eventi culturali.

REQUISITI RICHIESTI
– Laureando/a in materie umanistiche, tra cui Comunicazione, Scienze Sociali, Event Management o affini
– Buona conoscenza del Pacchetto Office
– Capacità di analisi e di scrittura
Completano il profilo spirito di iniziativa, ottime capacità organizzative, affidabilità, precisione, attitudine al problem solving e alla definizione delle priorità. Nonché forti doti comunicative e relazionali da mettere in campo nella gestione degli eventi culturali e nella collaborazione con tutte le persone coinvolte nelle iniziative.

Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione.

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PAESE
Italia – Sede Milano
LINGUE RICHIESTE
Italiano e inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Contratto di stage
Durata: 6 mesi di cui 4 in sede a Milano + 2 mesi sul field se interessata/o
Per il periodo trascorso in sede a Milano è previsto un rimborso spese di 600 € + 7 di ticket pasto; per il periodo sul campo invece sono inclusi vitto, alloggio, trasporto e assicurazione.
Durante i mesi presso la sede di Milano, possibilità di lavorare da remoto nove giorni al mese, dopo un periodo di formazione.

REQUISITI FONDAMENTALI
Laurea in ambito economico/finanziario; buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) e buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL

DESCRIZIONE
Il/la tirocinante entra all’interno del Desk Amministrativo del Field Operations Department, presso la sede di Milano, il cui obiettivo è quello di supportare le attività legate al controllo della gestione amministrativa e contabile dei progetti esteri.
La figura si interfaccerà con le persone che ricoprono il ruolo di Admin all’interno delle nostre strutture ospedaliere estere e con altri professionisti coinvolti nel processo amministrativo-contabile. A seguito del periodo di formazione a Milano, è previsto un periodo di formazione on the job sul field.

In affiancamento al/alla tutor, la persona si occuperà di:
• garantire la corretta compilazione e archiviazione dei documenti amministrativi e contabili provenienti dai progetti, tra cui quelli richiesti da revisori o da eventuali donatori istituzionali;
• supportare l’amministratore/trice sul field nell’assicurare la corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi) in collaborazione con il dipartimento HR;
• partecipare alla preparazione della reportistica mensile dei progetti (cash flow, file di rendicontazione) da presentare all’HQ e verificare eventuali scostamenti dai budget approvati.

COSA OFFRIAMO
• Percorso formativo strutturato sul supporto alla gestione amministrativa di progetti in contesti complessi e all’interno delle dinamiche proprie delle ONG;
• Coinvolgimento diretto nelle attività di verifica della reportistica mensile dei progetti;
• Opportunità di sviluppo di competenze tecniche e trasversali;
• Momenti di confronto e supervisione dedicati, per favorire crescita professionale e apprendimento continuo.

REQUISITI RICHIESTI
• Laurea in ambito economico o finanziario
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL
• Forte interesse per la cooperazione e lo sviluppo
• Buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e problem solving

Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione.

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PAESE
ITALIA – Sede Milano
LINGUE RICHIESTE
Italiano e inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Contratto di Stage a partire da giugno 2026
Durata: 6 mesi di cui 3 presso l’HQ di Milano e 3 sul field
Full time: 38 ore a settimana

Per il periodo trascorso in sede a Milano è previsto un rimborso spese di 600 € + 7 € ticket pasto; per il periodo sul campo invece sono inclusi vitto, alloggio, trasporto e assicurazione.
Durante i mesi presso la sede di Milano, possibilità di lavorare da remoto nove giorni al mese, dopo un periodo di formazione.

REQUISITI FONDAMENTALI
Laurea in economia/ discipline umanistiche/ ingegneria o affini, buona conoscenza della lingua inglese (B2), buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

DESCRIZIONE

EMERGENCY è un’Organizzazione umanitaria internazionale impegnata a promuovere una cultura di pace, garantendo cure medico chirurgiche gratuite e di alta qualità alle vittime di guerra, povertà e disuguaglianze. EMERGENCY è presente con strutture ospedaliere e centri sanitari principalmente in Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda.
Il dipartimento FOD, Field Operations Department, è alla ricerca di un/una tirocinante da inserire all’interno del team Logistics il quale ha l’obiettivo si contribuire e garantire il coordinamento logistico di tutti i progetti, nazionali e internazionali.

Il/La Logistic intern, sotto la supervisione del/la responsabile, collaborerà nella gestione operativa dei progetti sul campo, supporterà le esigenze logistiche degli stessi e assisterà il/la logista di missione nello svolgimento di attività quotidiane.
Al fine di sviluppare delle competenze in grado di raggiungere questi obiettivi, il percorso formativo è stato ideato su due periodi: il primo si svolgerà presso il magazzino e l’HQ di Milano al fine di introdurre la persona ad una formazione generale e specifica per poi proseguire sul campo in uno dei nostri progetti umanitari così da mettere in pratica le conoscenze acquisite in sede oltre che affinare quelle connesse al contesto.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
• Contribuire alla redazione di linee guida volte a migliorare l’efficacia ed efficienza dei processi logistici sul campo;
• Compilare, analizzare e strutturare i file di monitoraggio;
• Gestire la documentazione di import/export (fatture pro forma, packing list, certificati di origine) e le procedure di spedizione, sotto la supervisione dello Shipping Manager;
• Monitorare lo stato delle spedizioni dei progetti fino alla loro consegna e analizzare eventuali criticità;
• Collaborare alle attività di inventario e controllo delle scorte a supporto dell’hub logistico di Rho Fiera Milano.

COSA OFFRIAMO
• Coinvolgimento in attività operative che permettono di comprendere in modo concreto le diverse aree d’intervento di EMERGENCY;
• Esperienza diretta nella gestione di progetti internazionali, con possibilità di svolgere parte del tirocinio sul campo;
• Opportunità di sviluppare competenze tecniche e operative nella gestione logistica e nella supply chain in contesti umanitari.

REQUISITI RICHIESTI
• Laurea in economia/discipline umanistiche/ingegneria o affini;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2);
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Microsoft Excel;
• Interesse per la logistica e per il mondo no profit e la cooperazione internazionale

Completano il profilo doti organizzative e di pianificazione, flessibilità e capacità di adattamento in contesti dinamici, nonché buona capacità di problem solving per definire, contestualizzare e superare ostacoli imprevisti sul campo in modo strutturato.

Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione.

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PAESE
Italia – Sede Milano
LINGUE RICHIESTE
Italiano e inglese (francese è considerato un PLUS)
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Stage extracurriculare
Rimborso 600 € + Ticket pasto 7 €
Durata: 6 mesi con possibilità di inserimento al termine dello stage
Full time: 38 ore settimanali
Eventuale possibilità di lavorare un giorno a settimana da remoto, dopo un periodo di formazione.

REQUISITI FONDAMENTALI
Ottima padronanza della lingua inglese, orale e scritta, e buona conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office.

DESCRIZIONE
EMERGENCY è un’Organizzazione umanitaria internazionale impegnata a promuovere una cultura di pace, garantendo cure medico chirurgiche gratuite e di alta qualità alle vittime di guerra, povertà e disuguaglianze. EMERGENCY è presente con strutture ospedaliere e centri sanitari, tra cui Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda.
La figura ricercata entra a far parte del Field Operations Department (FOD), ufficio dedicato alla gestione, supporto e coordinamento dei progetti di EMERGENCY all’estero e in Italia, con l’obiettivo di affiancare e supportare gli Area Directors nella gestione delle attività quotidiana.
Il/la assistente alla direzione, pertanto, agevola la pianificazione e l’organizzazione delle riunioni periodiche, assicura l’effettiva redazione di materiali istituzionali e la diffusione di informazioni corrette e aggiornate in relazione allo sviluppo dei diversi progetti umanitari.
Infine, è prevista la sua partecipazione attiva a eventi e forum con lo scopo di raccogliere informazioni utili e approfondire tematiche di interesse da trasmettere all’interno del team.

Principali compiti e responsabilità:

• organizzare, preparare e partecipare alle riunioni, predisponendo l’ordine del giorno, stilando la minuta e facendo azioni di follow up attraverso la condivisione degli action points;
• supportare gli Area Directors nella produzione e la revisione dei materiali, quali presentazioni, documenti, progetti, report ad hoc a seconda delle necessità e delle singole richieste;
• affiancare il field a seconda delle necessità e delle singole richieste (redazione di report, archivio e monitoraggio e rinnovo di documenti);
• verificare e diffondere informazioni relative allo stato di avanzamento dei progetti e/o realizzazione di nuove attività;
• tenere traccia degli impegni della Direzione d’Area assicurando il rispetto delle tempistiche;
• archiviare dati e documenti in modo preciso così da rendere semplice e tempestiva la ricerca e la fruibilità dei materiali;
• facilitare la relazione, supportare il flusso comunicativo e fungere da filtro tra quelle che sono le richieste dei diversi uffici, tra cui i desk del FOD e la Medical Coordination Unit e quelle provenienti degli enti esterni redigere e archiviare la documentazione necessaria ai progetti come MOU, protocolli, lettere ufficiali, report, ect.
• contribuire nella raccolta della documentazione e nella gestione delle pratiche burocratiche per la registrazione di EMERGENCY nei Paesi esteri;
• svolgere attività di ricerca in relazione a letteratura, conferenze ed eventi inerenti alle aree di intervento di EMERGENCY;
• supportare le attività logistiche e operative per organizzazione di eventi e workshop
• fornire supporto nell’utilizzo degli strumenti del Planning (Action Plan e reportistica Piani Strategici) in stretta collaborazione con gli Area Directors e le persone responsabili delle diverse aree del FOD e nella gestione dei diversi stakeholders.

COSA OFFRIAMO

• coinvolgimento in attività operative e progettuali che permettono di comprendere in modo concreto le diverse aree d’intervento di EMERGENCY;
• partecipazione attiva nei processi operativi e di coordinamento dei progetti internazionali;
• sviluppo di competenze trasversali come la comunicazione interna, la gestione documentale e le attività di ricerca.

REQUISITI RICHIESTI

• Diploma di Laurea triennale o specialistica;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1-orale e scritto);
• Capacità di redigere testi scorrevoli su vari argomenti e con diversi registri linguistici principalmente in italiano e inglese – [risulta un PLUS anche in lingua francese];
• Buona conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office;
• Capacità di elaborare e analizzare dati statistici quantitativi e qualitativi
  Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e proattività unite a buoni doti comunicative e relazionali, importanti per collaborare efficacemente in team e in contesti dinamici e multiculturali.

Si considera UN PLUS una breve esperienza in un ruolo simile e la conoscenza della lingua francese (livello C1-orale e scritto). Inoltre, l’eventuale disponibilità a spostamenti sul territorio italiano e/o all’estero.

Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione.

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