Stage con EMERGENCY

Accogliamo periodicamente tirocinanti nelle nostre sedi di Milano e Roma e presso le strutture di Programma Italia.

EMERGENCY accoglie periodicamente tirocinanti presso gli uffici di Milano e Roma, in vari ambiti, e nei progetti in Italia come mediatori culturali o infermieri.

Tirocini aperti

Digital Communications Assistant

Sede: Milano
Disponibilità: settembre 2022
Durata: 6 mesi
Condizioni di inserimento: stage
Il tirocinio si svolgerà nel Dipartimento Comunicazione, all’interno dell’area Digital della sede di Milano.

Compiti e responsabilità

Il Digital Communications Assistant si occuperà di:

  • aggiornare il sito web e assicurare la coerenza dei contenuti e la loro adesione alle linee editoriali e stilistiche;
  • selezionare i contenuti, preparare e inviare la newsletter settimanale;
  • contribuire alle attività di community management delle presenze online di EMERGENCY, occupandosi del monitoraggio delle interazioni e del primo livello di moderazione degli interventi degli utenti;
  • monitorare la rete e analizzare citazioni, “sentiment”, conversazioni riguardanti EMERGENCY producendo report a uso interno;
  • reperire e preparare i dati necessari per le analisi e rendicontazioni delle attività dell’Area Digital;
  • reperire dati, materiali, informazioni e analisi per la realizzazione di contenuti;
  • gestire, insieme al resto del team Digital, la comunicazione online legata agli eventi dell’associazione (promozione, comunicazione durante l’evento);
  • supportare la gestione editoriale delle presenze online di EMERGENCY;
  • in generale, contribuire alle attività dell’Area Digital.

Requisiti

  • Forte interesse per il mondo digital
  • Conoscenza dei canali di comunicazione online e dei principali social network
  • Conoscenza della lingua inglese (B2)
  • Capacità di scrittura
  • Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel)
  • Interesse per il mondo non-profit e adesione alla mission di EMERGENCY

Stage Coordinamento Volontari

Sede: Milano
Disponibilità: immediata
Durata: 6 mesi

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno della sede di EMERGENCY di Milano, presso l’Ufficio Coordinamento Volontari. Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto della Tutor, saranno approfondite le attività legate alla gestione amministrativa dei gruppi locali di volontari sul territorio, sia per l’area contabile che per la movimentazione dei materiali.

Compiti e responsabilità

La risorsa dovrà collaborare con i volontari attivi sul territorio, occupandosi di:
  • Verificare la registrazione delle attività dei volontari sul portale dedicato
  • Gestire l’acquisizione a gestionale dei ricavi delle iniziative
  • Supportare i gruppi locali nella gestione contabile
  • Verificare le richieste di materiale (via mail o sul portale) ed elaborarle a gestionale
  • Data entry

Requisiti richiesti

  • Diploma di maturità con indirizzo amministrativo/contabile
  • Interesse per tematiche amministrative
  • Padronanza del pacchetto Office: buona in particolare di Excel
  • Precisione e puntualità, capacità di ascolto e problem solving

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Stage Privacy Officer

Sede: Milano (disponibilità a trasferte su Roma)
Disponibilità: 3-6 Mesi da Gennaio 2023
Lingue richieste: Italiano e Inglese (B2 minimo)
Condizioni di inserimento: stage curriculare/extracurriculare

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno della sede di EMERGENCY di Milano con possibilità di trasferte nella sede secondaria di Roma o per attività esterne, presso l’Ufficio del Responsabile del Servizio Protezione Dati Personali dell’area Affari Legali Generali.

Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto del/la Tutor e/o del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), saranno approfondite le attività/tematiche relative allo sviluppo e all’applicazione del modello interno di protezione dei dati personali nel quadro normativo del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle rilevanti linee guida o codici applicabili sia a livello nazionale che europeo.

Compiti e responsabilità

Il/la tirocinante avrà l’opportunità di:

      • integrare e consolidare la conoscenza di norme e linee guida valide in ambito UE attraverso la concreta applicazione al trattamento dei dati nel rapporto di lavoro, nella raccolta fondi e nell’assistenza sanitaria, sia in Italia che nei progetti esteri;
      • collaborare alla gestione e allo sviluppo delle attività del DPO (risorsa interna) che ha funzioni di consulenza, governo e controllo di compliance dei processi operativi che si alimentano di dati personali, ma anche di supporto e collaborazione con il Responsabile del Servizio Protezione Dati Personali, Vicepresidente e Consigliere delegato al trattamento dei dati (CPO);
      • contribuire alla redazione di documentazione legale conforme alle norme di riferimento, quali accordi generali sul trattamento dei dati, lettere di incarico alle persone autorizzate, informative agli interessati;
      • sviluppare l’applicazione di nuovi strumenti, anche software, o attività per la valutazione, gestione, controllo e monitoraggio del rischio (audit di prima o seconda parte);
      • favorire la più efficace comunicazione e collaborazione tra l’ufficio del DPO e il Servizio Protezione Dati Personali, team multidisciplinare composto da specialisti di area ICT, raccolta fondi, digital, legale e sanitaria.

Requisiti richiesti

      • Laurea (o formazione certificata) in discipline giuridiche o tecniche rilevanti per il ruolo
      • conoscenza del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e preferibile esperienza di applicazioni in organizzazioni complesse
      • capacità di redazione o revisione di pareri o documentazione a valore legale
      • buone capacità tecnico-informatiche e conoscenza MS/Office365
      • predisposizione ed interesse per il lavoro in team, curiosità, autonomia, capacità di adattamento

Altre competenze o certificazioni utili alla buona riuscita del tirocinio:

      • conoscenza e/o applicazione pratica di normative tecnico-giuridiche (Es. UNI ISO 31000, 19011, linee guida EDPB, ENISA etc.), codici di condotta o schemi di certificazione in ambito protezione dei dati personali a livello UE;
      • certificazione o crediti formativi UNI 11697.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Stage extracurriculare Ufficio Acquisti

Sede di svolgimento: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: settembre 2022
Lingue richieste: italiano e inglese

Attività e obiettivi formativi

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Iraq, Uganda) sia in Italia (Programma Italia).

Sotto la supervisione della Responsabile dell’Ufficio e l’affiancamento del team dell’ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto.

Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività:

Gestione Ordini

      • Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema
      • Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori
      • Gestione ODA
      • Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti

Implementazione strumenti

      • Supporto nella gestione operativa delle procedure negoziate e delle gare
      • Supporto nella raccolta di informazioni relative alla creazione della Vendor List (DB suppliers)
      • Supporto nella gestione operativa di documenti ed elaborazione moduli KPI per la quality suppliers
      • Supporto alla gestione del centro documentale
      • Supporto all’ elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN
      • Supporto nella gestione e inserimento dati per introduzione nuovo gestionale (Business Central)

Requisiti

      • Laurea in materie economiche/statistiche e/o diploma in ambito amministrativo/contabile
      • Minima conoscenza della contabilità generale
      • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
      • Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali
      • Buona conoscenza della lingua inglese
      • Capacità organizzativa, puntualità e precisione
      • Attitudine al problem solving

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Come candidarti

Puoi inviare la tua candidatura, spontanea o per uno stage specifico, all’indirizzo stage@emergency.it. Allega il tuo Curriculum Vitae e una lettera di presentazione. Se ti candidi per una precisa posizione di stage aperta, ricorda di indicare nell’oggetto dell’email il riferimento allo stage al quale ti candidi.

Tutti gli stage presso EMERGENCY vengono effettuati nel rispetto dei limiti stabiliti della normativa di riferimento (art. 1 del D.M. 25 marzo 1998, n.142).

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

I dati personali sono trattati per finalità di ricerca, selezione e gestione del personale, come dettagliatamente specificato alla pagina Privacy di questo sito. Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) è EMERGENCY – Life Support for Civilian War Victims ONG ONLUS, Via Santa Croce, 19 Milano. Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR scrivere a privacy@emergency.it o all’indirizzo di sede sopra indicato all’attenzione di Alessandro Bertani, Vicepresidente e Consigliere delegato al Trattamento dei dati personali. Responsabile della Protezione dei Dati è Nicola Tarantino, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.

Un aggiornamento a settimana

Tante notizie dal campo per essere sempre aggiornati sulle nostre attività