Stage con EMERGENCY

Sede: Milano
Disponibilità: settembre 2022
Durata: 6 mesi
Condizioni di inserimento: stage
Il tirocinio si svolgerà nel Dipartimento Comunicazione, all’interno dell’area Digital della sede di Milano.

Compiti e responsabilità

Il Digital Communications Assistant si occuperà di:

• aggiornare il sito web e assicurare la coerenza dei contenuti e la loro adesione alle linee editoriali e stilistiche;
• selezionare i contenuti, preparare e inviare la newsletter settimanale;
• contribuire alle attività di community management delle presenze online di EMERGENCY, occupandosi del monitoraggio delle interazioni e del primo livello di moderazione degli interventi degli utenti;
• monitorare la rete e analizzare citazioni, “sentiment”, conversazioni riguardanti EMERGENCY producendo report a uso interno;
• reperire e preparare i dati necessari per le analisi e rendicontazioni delle attività dell’Area Digital;
• reperire dati, materiali, informazioni e analisi per la realizzazione di contenuti;
• gestire, insieme al resto del team Digital, la comunicazione online legata agli eventi dell’associazione (promozione, comunicazione durante l’evento);
• supportare la gestione editoriale delle presenze online di EMERGENCY;
• in generale, contribuire alle attività dell’Area Digital.

Requisiti

• Forte interesse per il mondo digital
• Conoscenza dei canali di comunicazione online e dei principali social network
• Conoscenza della lingua inglese (B2)
• Capacità di scrittura
• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel)
• Interesse per il mondo non-profit e adesione alla mission di EMERGENCY

Sede: Milano
Disponibilità: immediata
Durata: 6 mesi

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno della sede di EMERGENCY di Milano, presso l’Ufficio Coordinamento Volontari. Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto della Tutor, saranno approfondite le attività legate alla gestione amministrativa dei gruppi locali di volontari sul territorio, sia per l’area contabile che per la movimentazione dei materiali.

Compiti e responsabilità

• Verificare la registrazione delle attività dei volontari sul portale dedicato
• Gestire l’acquisizione a gestionale dei ricavi delle iniziative
• Supportare i gruppi locali nella gestione contabile
• Verificare le richieste di materiale (via mail o sul portale) ed elaborarle a gestionale
• Data entry

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità con indirizzo amministrativo/contabile
• Interesse per tematiche amministrative
• Padronanza del pacchetto Office: buona in particolare di Excel
• Precisione e puntualità, capacità di ascolto e problem solving

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Sede: Milano (disponibilità a trasferte su Roma)
Disponibilità: 3-6 Mesi da Gennaio 2023
Lingue richieste: Italiano e Inglese (B2 minimo)
Condizioni di inserimento: stage curriculare/extracurriculare

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno della sede di EMERGENCY di Milano con possibilità di trasferte nella sede secondaria di Roma o per attività esterne, presso l’Ufficio del Responsabile del Servizio Protezione Dati Personali dell’area Affari Legali Generali.

Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto del/la Tutor e/o del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), saranno approfondite le attività/tematiche relative allo sviluppo e all’applicazione del modello interno di protezione dei dati personali nel quadro normativo del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle rilevanti linee guida o codici applicabili sia a livello nazionale che europeo.

Compiti e responsabilità

Il/la tirocinante avrà l’opportunità di:

• • • integrare e consolidare la conoscenza di norme e linee guida valide in ambito UE attraverso la concreta applicazione al trattamento dei dati nel rapporto di lavoro, nella raccolta fondi e nell’assistenza sanitaria, sia in Italia che nei progetti esteri;
    • collaborare alla gestione e allo sviluppo delle attività del DPO (risorsa interna) che ha funzioni di consulenza, governo e controllo di compliance dei processi operativi che si alimentano di dati personali, ma anche di supporto e collaborazione con il Responsabile del Servizio Protezione Dati Personali, Vicepresidente e Consigliere delegato al trattamento dei dati (CPO);
    • contribuire alla redazione di documentazione legale conforme alle norme di riferimento, quali accordi generali sul trattamento dei dati, lettere di incarico alle persone autorizzate, informative agli interessati;
    • sviluppare l’applicazione di nuovi strumenti, anche software, o attività per la valutazione, gestione, controllo e monitoraggio del rischio (audit di prima o seconda parte);
    • favorire la più efficace comunicazione e collaborazione tra l’ufficio del DPO e il Servizio Protezione Dati Personali, team multidisciplinare composto da specialisti di area ICT, raccolta fondi, digital, legale e sanitaria.

Requisiti richiesti

• • • Laurea (o formazione certificata) in discipline giuridiche o tecniche rilevanti per il ruolo
    • conoscenza del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e preferibile esperienza di applicazioni in organizzazioni complesse
    • capacità di redazione o revisione di pareri o documentazione a valore legale
    • buone capacità tecnico-informatiche e conoscenza MS/Office365
    • predisposizione ed interesse per il lavoro in team, curiosità, autonomia, capacità di adattamento

Altre competenze o certificazioni utili alla buona riuscita del tirocinio:

• • • conoscenza e/o applicazione pratica di normative tecnico-giuridiche (Es. UNI ISO 31000, 19011, linee guida EDPB, ENISA etc.), codici di condotta o schemi di certificazione in ambito protezione dei dati personali a livello UE;
    • certificazione o crediti formativi UNI 11697.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Sede di svolgimento: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: settembre 2022
Lingue richieste: italiano e inglese

Attività e obiettivi formativi

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Iraq, Uganda) sia in Italia (Programma Italia).

Sotto la supervisione della Responsabile dell’Ufficio e l’affiancamento del team dell’ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto.

Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività:

Gestione Ordini

• • • Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema
    • Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori
    • Gestione ODA
    • Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti

Implementazione strumenti

• • • Supporto nella gestione operativa delle procedure negoziate e delle gare
    • Supporto nella raccolta di informazioni relative alla creazione della Vendor List (DB suppliers)
    • Supporto nella gestione operativa di documenti ed elaborazione moduli KPI per la quality suppliers
    • Supporto alla gestione del centro documentale
    • Supporto all’ elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN
    • Supporto nella gestione e inserimento dati per introduzione nuovo gestionale (Business Central)

Requisiti

• • • Laurea in materie economiche/statistiche e/o diploma in ambito amministrativo/contabile
    • Minima conoscenza della contabilità generale
    • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
    • Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali
    • Buona conoscenza della lingua inglese
    • Capacità organizzativa, puntualità e precisione
    • Attitudine al problem solving

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.