Stage con EMERGENCY
Accogliamo periodicamente tirocinanti curriculari ed extracurriculari presso gli uffici di Milano e saltuariamente presso la sede di Roma.
Di seguito le posizioni aperte a cui candidarsi:
Tirocini aperti
REQUISITI FONDAMENTALI
Titolo di studio in ambito economico e/o amministrativo e buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL.
DESCRIZIONE
La figura selezionata si inserisce nell’Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, con un ruolo di supporto alle attività legate alla gestione dei servizi alle persone e alla manutenzione degli edifici. A diretto riporto del/della Support Services Coordinator, la risorsa si unisce a un team che lavora con l’obiettivo di assicurare la funzionalità dei beni secondo criteri di efficacia, sicurezza e correttezza normativa, gestendo il rapporto con gli enti fornitori e verificando che tutto si svolga in conformità con gli standard di riferimento.
L’esperienza offrirà l’opportunità di acquisire competenze pratiche nell’ambito amministrativo e gestionale.
In qualità di supporto all’Ufficio Servizi Generali, i principali compiti sono:
- supportare il monitoraggio e la verifica di pagamenti e spese effettuate, mantenendo traccia delle scadenze;
- contribuire alla gestione delle richieste e degli ordini di acquisto dei vari dipartimenti;
- tenere traccia delle spese dell’Ufficio Servizi Generali così da permetterne la rendicontazione periodica;
- affiancare nella gestione delle utenze e delle scadenze amministrative relative agli immobili (es.: TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali, ecc.);
- monitorare ingressi e uscite presso la Guest House di EMERGENCY a Milano e supportare i controlli di materiali e piccole necessità operative;
- partecipare attivamente alla pianificazione dei servizi alla persona negli immobili dell’Associazione;
- supportare il controllo e l’archiviazione della documentazione contrattuale relativa ai Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità, ecc.).
- effettuare controlli di base su spazi, pulizie, arredi e piccoli malfunzionamenti
- fornire presidio e supporto agli interventi dei fornitori esterni (accesso alle aree e supervisione basilare)
REQUISITI RICHIESTI
- Diploma di Ragioneria o titolo equivalente; Laurea ad indirizzo economico o amministrativo;
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL;
- Buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e problem solving;
- È preferibile una breve esperienza pregressa in ambito amministrativo.
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Possibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese dopo un periodo di formazione.
REQUISITI FONDAMENTALI
Buona dimestichezza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel, ottima padronanza sia della lingua italiana (C1) sia della lingua inglese (C1) e conoscenza della gestione del Ciclo di Progetto (PCM).
DESCRIZIONE
EMERGENCY è un’Organizzazione umanitaria internazionale impegnata a promuovere una cultura di pace, garantendo cure medico chirurgiche gratuite e di alta qualità alle vittime di guerra, povertà e disuguaglianze.
Il Field Operations Department (FOD), Dipartimento della sede centrale responsabile della progettazione, coordinamento e gestione dei programmi dell’Organizzazione in Italia e all’estero, è alla ricerca di un/una tirocinante da inserire all’interno del team Programme & Partnership, il cui obiettivo è quello di instaurare e mantenere relazioni con donatori istituzionali e fondazioni che, attraverso i propri finanziamenti, sostengono i progetti di EMERGENCY. In particolar modo, l’area si occupa della ricerca e gestione delle opportunità di finanziamento, della progettazione di nuove iniziative e del supporto alla gestione, monitoraggio, valutazione e rendicontazione dei nostri progetti già avviati.
Il/la tirocinante lavora a stretto contatto con le figure manager nell’HQ e Grant manager sul campo per la gestione dei progetti finanziati nei nostri diversi Paesi di intervento, contribuendo sia al consolidamento di iniziative già avviate sia allo sviluppo di nuove proposte progettuali.
Alcune attività comprendono il supporto nella scrittura di proposte progettuali, il monitoraggio degli indicatori di risultato e la revisione della reportistica destinata ai donatori.
Principali compiti e responsabilità
• Supporto nella scrittura di proposte progettuali, alla reportistica narrativa e finanziaria dei progetti in corso finanziati principalmente da: Unione Europea, Nazioni Unite, Cooperazione Italiana e Fondazioni;
• partecipazione all’implementazione e alla revisione degli strumenti di monitoraggio dei progetti in corso;
• supporto alla valutazione dei risultati e dell’impatto dei progetti conclusi;
• analisi dei documenti strategici internazionali e nazionali dei diversi paesi.
COSA OFFRIAMO
• L’opportunità di mettere in pratica le conoscenze acquisite del Project Cycle Management dalla fase di progettazione alla gestione, monitoraggio e rendicontazione/valutazione;
• la possibilità di affiancare professionisti del settore sia in HQ sia sul campo e la possibilità di approfondire il funzionamento delle relazioni con donatori istituzionali e Fondazioni;
• l’opportunità di lavorare a stretto contatto con tutte le area all’interno del FOD e altre di EMERGENCY, sia in sede sia sul field, in un ambiente di lavoro internazionale e multidisciplinare, con esposizione a progetti realizzati in diversi contesti geografici.
REQUSITI RICHIESTI
• Buona dimestichezza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel;
• ottima padronanza sia della lingua italiana (C1) sia della lingua inglese (C1);
• conoscenza della Gestione del Ciclo di Progetto;
• spiccato interesse verso i Paesi in cui EMERGENCY opera e verso le tematiche sociali e di cooperazione allo sviluppo e di emergenza.
Completano il profilo buone doti relazionali e comunicative, oltre e alla capacità di lavorare in team, nonché ottime capacità organizzative, affidabilità, precisione e infine capacità di analisi e di sintesi.
Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione e i requisiti richiesti.
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PAESE
Italia – Sede Milano
LINGUE RICHIESTE
Italiano e inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Stage extracurriculare
Durata: 6 mesi di cui 4 in sede a Milano + 2 mesi sul field se interessata/o
Per il periodo trascorso in sede a Milano è previsto un rimborso spese di 600 € + 7 € ticket pasto; per il periodo sul campo invece sono inclusi vitto, alloggio, trasporto e assicurazione.
Durante i mesi presso la sede di Milano, possibilità di lavorare da remoto nove giorni al mese, dopo un periodo di formazione.
REQUISITI FONDAMENTALI
Laurea in ambito economico/finanziario; buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) e buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL
DESCRIZIONE
EMERGENCY è un’organizzazione umanitaria internazionale impegnata a promuovere una cultura di pace, garantendo cure medico chirurgiche gratuite e di alta qualità alle vittime di guerra, povertà e disuguaglianze.
Il dipartimento FOD, Field Operations Department, è alla ricerca di un/una tirocinante da inserire all’interno del Desk Amministrativo, il cui obiettivo è quello di supportare le attività legate al controllo della gestione amministrativa e contabile dei progetti esteri.
Il/la Admin FOD Intern si interfaccerà quotidianamente con le persone che ricoprono il ruolo di Admin all’interno delle nostre strutture ospedaliere e con le persone coinvolte nel processo amministrativo e contabile, come l’area di Financial Reporting.
Per offrire una visione d’insieme a 360 gradi dell’Organizzazione ed una piena consapevolezza del ruolo, il percorso di stage si suddivide in due periodi: il primo presso l’HQ di Milano e il secondo sul campo, all’interno di uno dei progetti esteri di EMERGENCY.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
In affiancamento al/alla tutor, la persona si occuperà di:
• garantire la corretta compilazione e archiviazione dei documenti amministrativi e contabili provenienti dai progetti, tra cui quelli richiesti da revisori o da eventuali donatori istituzionali;
• supportare l’amministratore/trice sul field nell’assicurare la corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi) in collaborazione con il dipartimento HR;
• partecipare alla preparazione della reportistica mensile dei progetti (cash flow, file di rendicontazione) da presentare all’HQ e verificare eventuali scostamenti dai budget approvati.
COSA OFFRIAMO
• Percorso formativo strutturato sul supporto alla gestione amministrativa di progetti in contesti complessi e all’interno delle dinamiche proprie delle ONG;
• Coinvolgimento diretto nelle attività di verifica della reportistica mensile dei progetti;
• Opportunità di sviluppo di competenze tecniche e trasversali;
• Momenti di confronto e supervisione dedicati, per favorire crescita professionale e apprendimento continuo.
REQUISITI RICHIESTI
• Laurea in ambito economico o finanziario;
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL;
• Forte interesse per la cooperazione e lo sviluppo;
Completano il profilo, buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e una forte attitudine al problem solving.
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Tutti gli stage presso EMERGENCY vengono effettuati nel rispetto dei limiti stabiliti della normativa di riferimento (art. 1 del D.M. 25 marzo 1998, n.142).
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
I dati personali sono trattati per finalità di ricerca, selezione e gestione del personale, come dettagliatamente specificato alla pagina Privacy di questo sito. Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) è EMERGENCY – Life Support for Civilian War Victims ONG ETS, Via Santa Croce, 19 Milano. Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR scrivere a privacy@emergency.it o all’indirizzo di sede sopra indicato all’attenzione di Alessandro Bertani, Vicepresidente e Consigliere delegato al Trattamento dei dati personali. Responsabile della Protezione dei Dati è Nicola Tarantino, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.
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