Stage con EMERGENCY

Accogliamo periodicamente tirocinanti nelle nostre sedi di Milano e Roma e presso le strutture di Programma Italia.

EMERGENCY accoglie periodicamente tirocinanti presso gli uffici di Milano e Roma, in vari ambiti, e nei progetti in Italia come mediatori culturali o infermieri.

Tirocini aperti

Figure ricercate a partire da ottobre 2023:

Stage Controllo di Gestione

Sede: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: settembre/ottobre 2023
Lingue richieste: italiano e inglese

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio di Budgeting and Reporting, in collaborazione e sotto la supervisione del Financial Reporting Coordinator. La risorsa supporterà il team nello svolgimento di mansioni di controllo preventivo, verifica e quadratura dei dati di contabilità, al fine di fornire dati e valutazioni sull’attività dell’Organizzazione e report periodici sull’andamento della gestione.

Compiti e responsabilità

La figura ricercata dovrà:

  • Supporto alle attività di auditing, reporting e controllo documentale,
  • Organizzazione e spunta dei giustificativi richiesti per Internal Audit (selezione, richiesta, ricezione, archiviazione, controlli preliminari, aggiornamento prospetti e file di controllo, eventuale aggiornamento procedure operative, ecc),
  • Raccolta, analisi e archiviazione digitale o cartacea di documentazione a supporto delle attività contabili e di rendicontazione,
  • Coinvolgimento nelle attività quotidiane dell’ufficio Financial Reporting.

Requisiti richiesti

  • Diploma in Ragioneria,
  • Laureando/a o laureato/a in ambito Economico,
  • Buona conoscenza dei principi teorici contabili,
  • Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare con Excel),
  • Buona conoscenza della lingua inglese,
  • Ottime capacità di analisi e sintesi,
  • Precisione e affidabilità.

In occasione di trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Stage Eventi e iniziative locali

Sede di lavoro: Roma
Durata: 4 mesi part time
Data di inizio: settembre/ottobre 2023
Lingue richieste: italiano
Benefit: buoni pasto

Lo stage è offerto a studenti/studentesse e laureandi/e che intendano inserirlo nel proprio piano curricolare, per corsi di laurea triennali o magistrali, o Master, al fine di ottenere crediti formativi.

Compiti e responsabilità

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Coordinamento Volontari, team eventi e iniziative, dedicato alla promozione e organizzazione di iniziative in collaborazione con i gruppi di volontari territoriali.

Nello specifico, sotto la supervisione e al supporto del Tutor, saranno approfondite le seguenti tematiche:

  • supporto alla promozione e organizzazione di eventi sul territorio,
  • supporto nella gestione delle pratiche amministrative, nelle relazioni con enti esterni e nelle attività di segreteria,
  • sviluppo di competenze nell’ambito dell’organizzazione di eventi, e più in generale, in quello delle relazioni interpersonali.

Requisiti richiesti

  • Laureando/a in materie umanistiche o Event Management;
  • Buone conoscenze informatiche di base (posta elettronica, navigazione web),
  • Buona conoscenza dell’ambiente del pacchetto Office (in particolare, Word ed Excel),
  • Spiccate doti relazionali e buona dialettica,
  • Ottime capacità di problem solving,
  • Precisione, affidabilità e riservatezza.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Stage Servizi Generali

Sede di lavoro: Milano
Durata: 6 mesi full time
Data di inizio: da settembre/ottobre 2023
Lingue richieste: italiano
Tipologia di tirocinio: stage extracurriculare

La risorsa ricercata sarà inserita all’interno dell’Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, in supporto ai servizi alle persone e alla manutenzione agli edifici. La risorsa riporterà direttamente alla Responsabile dell’Ufficio.

Compiti e responsabilità

La figura ricercata dovrà:

  • Provvedere alla gestione, controllo ed archiviazione della contrattualistica dei Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità…);
  • Gestire le utenze di tutte le strutture di EMERGENCY;
  • Ottemperare agli adempimenti richiesti – relativi agli immobili gestiti (TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali…), mantenendo evidenza delle scadenze degli stessi;
  • Controllare e analizzare i pagamenti eseguiti e le spese;
  • Mantenere in evidenza le scadenze contrattuali e i pagamenti;
  • Gestire le Richieste di Acquisto dei dipartimenti e gli Ordini di Acquisto;
  • Occuparsi della rendicontazione delle spese dell’ufficio Servizi Generali;
  • Gestire ingressi/uscite della guest house di EMERGENCY – Milano;
  • Monitorare e pianificare i servizi alla persona negli immobili dell’associazione.

Requisiti richiesti

  • Titolo di studio di secondo grado (Diploma di Ragioneria o affini);
  • Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel;
  • Ottime capacità di pianificazione, programmazione del lavoro e gestione del tempo;
  • Costanza e precisione nell’esecuzione del proprio lavoro;
  • Attitudine a ragionare per processi.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY

Stage Ufficio Acquisti

Sede: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: ottobre 2023
Lingue richieste: italiano e inglese
Tipologia di tirocinio: extracurriculare (compenso mensile + ticket restaurant)

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Iraq, Uganda) sia in Italia (Programma Italia).
Sotto la supervisione della Responsabile dell’Ufficio e l’affiancamento del team dell’ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto.

Compiti e responsabilità

Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività:
Gestione Ordini

• Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema
• Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori
• Gestione ODA
• Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti

Implementazione strumenti

• Supporto nella gestione operativa delle procedure negoziate e delle gare
• Supporto nella raccolta di informazioni relative alla creazione della Vendor List (DB suppliers)
• Supporto nella gestione operativa di documenti ed elaborazione moduli KPI per la quality suppliers
• Supporto alla gestione del centro documentale
• Supporto all’ elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN
• Supporto nella gestione e inserimento dati per introduzione nuovo gestionale (Business Central)

Requisiti specifici

 

• Laurea in materie economiche/statistiche e/o diploma in ambito amministrativo/contabile;
• Minima conoscenza della contabilità generale;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
• Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Capacità organizzativa, puntualità e precisione;
• Attitudine al problem solving.

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.

Come candidarti

Puoi inviare la tua candidatura, spontanea o per uno stage specifico, all’indirizzo stage@emergency.it. Allega il tuo Curriculum Vitae e una lettera di presentazione. Se ti candidi per una precisa posizione di stage aperta, ricorda di indicare nell’oggetto dell’email il riferimento allo stage al quale ti candidi.

Tutti gli stage presso EMERGENCY vengono effettuati nel rispetto dei limiti stabiliti della normativa di riferimento (art. 1 del D.M. 25 marzo 1998, n.142).

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

I dati personali sono trattati per finalità di ricerca, selezione e gestione del personale, come dettagliatamente specificato alla pagina Privacy di questo sito. Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) è EMERGENCY – Life Support for Civilian War Victims ONG ONLUS, Via Santa Croce, 19 Milano. Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR scrivere a privacy@emergency.it o all’indirizzo di sede sopra indicato all’attenzione di Alessandro Bertani, Vicepresidente e Consigliere delegato al Trattamento dei dati personali. Responsabile della Protezione dei Dati è Nicola Tarantino, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.

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