Stage con EMERGENCY

Accogliamo periodicamente tirocinanti nelle nostre sedi di Milano e Roma e presso le strutture di Programma Italia.

EMERGENCY accoglie periodicamente tirocinanti presso gli uffici di Milano e Roma, in vari ambiti, e nei progetti in Italia come mediatori culturali o infermieri.

Tirocini aperti

Stage Fundraising Events

SEDE: Milano
DISPONIBILITA’: da luglio 2025
DURATA: 6 mesi
LINGUE RICHIESTE: Italiano
TIPOLOGIA: tirocinio curriculare o extracurriculare

ATTIVITA’ E OBIETTIVI FORMATIVI

Il/la tirocinante è inserito/a nel Dipartimento Raccolta Fondi presso la sede di Milano, sotto la supervisione del/della Fundraising & Awareness Event Manager. La risorsa entra a far parte di un team interdisciplinare dedicato all’organizzazione delle campagne di raccolta fondi in piazza.

In particolare, affianca pertanto il team di progetto nella gestione delle informazioni fornite dalle persone volontarie e si occupa della loro accurata registrazione, contribuendo così al processo di aggiornamento e al miglioramento degli strumenti di data entry nel settore fundraising events.

Il percorso di tirocinio permette alla persona selezionata di sviluppare e/o aumentare la conoscenza della piattaforma CRM Mentor attraverso una formazione dedicata e di approfondire le dinamiche organizzative legate all’implementazione di eventi di raccolta fondi di piazza, oltre che di comprendere il funzionamento alla base di una organizzazione non-profit.

Principali compiti e responsabilità

  • Organizzare e gestire dati di diversa natura utilizzando Excel;
  • Inserire e aggiornare le informazioni nel CRM;
  • Supportare il Manager nel confronto e nella verifica dei dati con i gruppi di volontari;
  • Assistere nelle attività relative alla gestione delle richieste di Occupazione del Suolo Pubblico.

REQUISITI RICHIESTI

  • Preferenziale laurea in economia;
  • Conoscenza di Excel a livello intermedio (formule/cerca vert/pivot);
  • Ottime capacità di analisi.

Completano il profilo ottime capacità relazionali, comunicative e una forte predisposizione al lavoro di squadra. Si richiede, inoltre, proattività e abilità di problem solving, nonché, precisione, flessibilità e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Stage Supporto amministrativo

SEDE: Milano
DISPONIBILITA’: da settembre 2025
DURATA: 6 mesi
LINGUE RICHIESTE: Italiano
TIPOLOGIA: tirocinio curriculare o extracurriculare

ATTIVITA’ E OBIETTIVI FORMATIVI

La figura selezionata si inserisce nell’Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, con un ruolo di supporto alle attività legate alla gestione dei servizi alle persone e alla manutenzione degli edifici.  A diretto riporto del/della Support Services Coordinator, la risorsa si unisce a un team che lavora con l’obiettivo di assicurare la funzionalità dei beni secondo criteri di efficacia, sicurezza e correttezza normativa, gestendo il rapporto con gli enti fornitori e verificando che tutto si svolga in conformità con gli standard di riferimento.

L’esperienza offre l’opportunità di acquisire competenze pratiche nell’ambito amministrativo e gestionale.

 In qualità di supporto all’Ufficio Servizi Generali, i principali compiti sono:

  • supportare il monitoraggio e la verifica di pagamenti e spese effettuate, mantenendo traccia delle scadenze;
  • contribuire alla gestione delle richieste e degli ordini di acquisto dei vari dipartimenti;
  • tenere traccia delle spese dell’Ufficio Servizi Generali così da permetterne la rendicontazione periodica;
  • affiancare nella gestione delle utenze e delle scadenze amministrative relative agli immobili (es.: TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali, ecc.);
  • monitorare ingressi e uscite presso la Guest House di EMERGENCY a Milano;
  • partecipare attivamente alla pianificazione dei servizi alla persona negli immobili dell’Associazione;
  • collaborare alla gestione dell’inventario fisico dei beni della sede di Milano;
  • supportare il controllo e l’archiviazione della documentazione contrattuale relativa ai Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità, ecc.).

REQUISITI RICHIESTI

  • Diploma di Ragioneria o titolo equivalente; Laurea ad indirizzo economico o amministrativo;
  • Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL;
  • Buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e problem solving;
  • È preferibile una breve esperienza pregressa in ambito amministrativo.
Stage Amministrazione FOD

SEDE: Milano
DISPONIBILITA’: da settembre 2025
DURATA: 3 mesi in sede a Milano + 3 mesi sul field
LINGUE RICHIESTE: Italiano e inglese
TIPOLOGIA: tirocinio curriculare o extracurriculare

ATTIVITA’ E OBIETTIVI FORMATIVI

La figura selezionata si inserisce all’interno del Desk Amministrativo del Field Operations Department, presso la sede di Milano, con un ruolo di supporto alle attività legate alla gestione amministrativa e contabile dei progetti esteri. Si interfaccia inoltre settimanalmente con gli amministratori sul field e altri ruoli professionali coinvolti nella gestione amministrativa.

A seguito del periodo di formazione a Milano, è previsto un periodo sul field.

COMPITI E RESPONSABILITA’

In affiancamento al tutor, la risorsa si occuperà di:

  • garantire una corretta compilazione e archiviazione dei documenti amministrativi e contabili provenienti dai progetti, tra cui quelli richiesti da revisori o da eventuali donatori istituzionali;
  • supportare l’amministratore sul field nell’assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi);
  • partecipare alla preparazione della reportistica mensile dei progetti (cash flow, file di rendicontazione) da presentare all’HQ e verificare eventuali scostamenti dai budget approvati;
  • affiancare i coordinatori di progetto e l’HQ nella redazione del budget annuale dei singoli progetti.

REQUISITI RICHIESTI

  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)
  • Laurea in ambito economico o finanziario
  • Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL
  • Forte interesse per la cooperazione e lo sviluppo
  • Buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e problem solving

Come candidarti

Puoi inviare la tua candidatura, spontanea o per uno stage specifico, all’indirizzo stage@emergency.it. Allega il tuo Curriculum Vitae e una lettera di presentazione. Se ti candidi per una precisa posizione di stage aperta, ricorda di indicare nell’oggetto dell’email il riferimento allo stage al quale ti candidi.

Tutti gli stage presso EMERGENCY vengono effettuati nel rispetto dei limiti stabiliti della normativa di riferimento (art. 1 del D.M. 25 marzo 1998, n.142).

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

I dati personali sono trattati per finalità di ricerca, selezione e gestione del personale, come dettagliatamente specificato alla pagina Privacy di questo sito. Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) è EMERGENCY – Life Support for Civilian War Victims ONG ONLUS, Via Santa Croce, 19 Milano. Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR scrivere a privacy@emergency.it o all’indirizzo di sede sopra indicato all’attenzione di Alessandro Bertani, Vicepresidente e Consigliere delegato al Trattamento dei dati personali. Responsabile della Protezione dei Dati è Nicola Tarantino, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.

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