Trattamento dei dati personali

Proteggere la privacy dei nostri sostenitori e tutelare i loro dati personali è un impegno che prendiamo molto sul serio.

I dati personali che ci fornisci sono trattati secondo la normativa europea e italiana; qui puoi trovare le informative che regolano l’uso e l’accesso a tali dati.

Puoi scriverci via email a privacy@emergency.it per qualsiasi domanda, dubbio o richiesta al riguardo.

Informative sull’uso dei dati personali

Per i sostenitori e i donatori

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. CATEGORIA DI DATI

I dati personali trattati dal Titolare includono: (i) dati anagrafici (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti – telefono, indirizzo email); (ii) dati bancari e/o di pagamento.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I tuoi dati personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:

a) espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ai progetti e appelli specifici promossi dal Titolare, ivi comprese attività strumentali (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione);
b) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia (es. comunicazione all’Agenzia delle Entrate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate – dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate, ai sensi del D.M. Economia e Finanze 30.01.2018);
c) l’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative di EMERGENCY, con opportuna personalizzazione in funzione degli interessi e preferenze manifestate partecipando alle nostre iniziative.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) e b) sono necessari per garantire rispettivamente l’esecuzione dei rapporti contrattuali e il rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia.

I trattamenti “personalizzati” di cui alla lettera c), cioè quelli relativi all’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative di EMERGENCY, saranno effettuati sulla base del legittimo interesse di EMERGENCY; la personalizzazione degli invii ha come obiettivo solo quello di rendere il rapporto con il donatore/sostenitore più trasparente, efficace e duraturo attraverso l’invio di informazioni specifiche sulle particolari attività o progetti già sostenuti e sulle iniziative di EMERGENCY, sulle necessità più urgenti dei progetti in fase di avvio o di sviluppo, ritenendo importante che il donatore/sostenitore riceva solo le comunicazioni di suo interesse e in linea con le sue aspettative, evitando quindi di essere disturbato da messaggi non graditi o di non specifico interesse. Il donatore/sostenitore può chiedere in qualsiasi momento di non ricevere più tale tipologia di comunicazione o di ricevere tutte le comunicazioni, escludendo il filtro della personalizzazione.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato in riferimento alle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, anche automatizzato, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità alla legislazione vigente, ispirandosi ai principi di correttezza e liceità del trattamento.

4. DESTINATARI

I dati personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati:

a) agli istituti bancari che effettueranno il trattamento dei dati per le finalità relative alla gestione dei mezzi di pagamento e, ove richiesto, all’Agenzia delle Entrate per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate;
b) a terzi ai quali sono affidate le comunicazioni e altre attività di trattamento (per es. anagrafiche comunicate a fornitori terzi per l’invio della rivista o di altro materiale cartaceo, per la gestione di telefonate, email o SMS), o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’associazione.

I dati personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Potrai esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:

di aver accesso ai dati personali che ti riguardano;
di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda;
di opporti al trattamento;
di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
di conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento;
di proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante Privacy”);

indirizzando una richiesta al Responsabile del trattamento – Alessandro Bertani, alla sede di EMERGENCY ONG ONLUS, Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano, oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it.

Potrai inoltre opporti alla trasmissione all’Agenzia delle Entrate dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate ai sensi del D.M. economia e finanze 30.01.2018 – comunicandolo all’indirizzo di posta elettronica opposizioneutilizzoerogazioniliberali@agenziaentrate.it o via fax al numero 06 50762650, oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque al massimo per il periodo consentito dalla legge per esigenze di tutela legale.

7. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Responsabile per la protezione dei dati personali è Concetto Signorino, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it oppure scrivendo all’indirizzo della sede di EMERGENCY ONG ONLUS, Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano.

Ultima modifica: 25 maggio 2018.
Questa Informativa potrebbe subire aggiornamenti: su questa pagina (https://www.emergency.it/privacy/) potrai sempre trovare la versione più recente.

Per la selezione del personale

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. CATEGORIA DI DATI

Dati di identificazione, contatti telefonici e mail, indirizzo del domicilio abituale e/o di residenza, immagini fotografiche, informazioni sul titolo di studio e formazione, dati sulla prestazione lavorativa, informazioni sull’esperienza professionale e gli altri ulteriori dati necessari all’eventuale instaurazione e gestione di un rapporto contrattuale, eventuali informazioni sullo stato di salute necessarie ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:

a) della selezione del personale;
b) dell’eventuale gestione del rapporto di lavoro da instaurare;
c) di informazione sulle attività istituzionali a essa inerenti.

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà l’instaurazione o la successiva gestione del rapporto di lavoro.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

4. DESTINATARI

I dati personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate

a) a terzi Responsabili esterni individuati per iscritto (es. fornitori di servizi di elaborazione dati, consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga);
b) a terzi e ad altre strutture di EMERGENCY, anche all’estero e al di fuori del territorio dell’Unione Europea, e ivi conservati, per l’effettuazione di operazioni connesse alla valutazione dei profili professionali e di selezione del personale e in esecuzione del contratto di lavoro da instaurare o instaurato.

I dati personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:

di aver accesso ai dati personali che lo riguardano;
di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
di opporsi al trattamento;
di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
di conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento;
di proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante Privacy”);

indirizzando una richiesta al Responsabile del trattamento – Alessandro Bertani, alla sede di EMERGENCY ONG ONLUS, Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

7. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ultima modifica: 25 maggio 2018.
Questa Informativa potrebbe subire aggiornamenti: su questa pagina (https://www.emergency.it/privacy/) potrai sempre trovare la versione più recente.

Per i volontari

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG ONLUS, Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, in qualità di Titolare del trattamento, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, ti informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. CATEGORIA DI DATI

I dati personali trattati dal Titolare includono: (i) dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, indirizzo del domicilio abituale e/o di residenza, immagine fotografica, recapiti (telefono, indirizzo email); (ii) informazioni sul titolo di studio, attività professionale, conoscenze pratiche e abilità (iii) dati bancari e/o di pagamento, per eventuali donazioni o rimborsi.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I tuoi dati personali saranno trattati per adempimenti amministrativi, contabili e fiscali derivanti dal rapporto di collaborazione a titolo gratuito con l’Associazione.

Il conferimento da parte tua dei suddetti dati è facoltativo. In mancanza di tale conferimento, o in caso di successivo diniego al trattamento dei tuoi dati personali, il rapporto di collaborazione non potrà iniziare o continuare.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

4. DESTINATARI

I dati personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati:

a) agli istituti bancari che effettueranno il trattamento dei dati per le finalità relative alla gestione dei mezzi di pagamento, laddove necessario;
b) terzi, che operano in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento dei dati personali per nostro conto, in esecuzione del sopra menzionato rapporto di collaborazione e per le medesime finalità.

Il tuo nominativo potrà altresì essere comunicato a terzi o diffuso nell’ambito di eventi organizzati per l’informazione e la promozione dell’attività dell’associazione (ad es. incontri pubblici o nelle scuole) o per l’organizzazione di iniziative di raccolta fondi a supporto dell’associazione.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Potrai esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:

aver accesso ai dati personali che lo riguardano;
ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
opporsi al trattamento;
revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento;
proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante Privacy”);

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

7. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ultima modifica: 25 maggio 2018.
Questa Informativa potrebbe subire aggiornamenti: su questa pagina (https://www.emergency.it/privacy/) potrai sempre trovare la versione più recente.

Per le scuole

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG ONLUS, Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, in qualità di Titolare del trattamento, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, ti informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), che i tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. CATEGORIA DI DATI

Dati di identificazione, contatti telefonici e mail, indirizzo del domicilio abituale e/o di residenza, informazioni sul titolo di studio, attività professionale e luogo di insegnamento.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:

a) per l’organizzazione di interventi nelle scuole o presso il pubblico;
b) per la promozione e la diffusione di iniziative dell’associazione.

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento dei medesimi non consentirà di effettuare le operazioni sopra indicate.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

4. DESTINATARI

I dati personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento.
In caso di donazioni a favore di EMERGENCY, potranno essere comunicati agli istituti bancari che effettueranno il trattamento dei dati per le finalità relative alla gestione dei mezzi di pagamento e a terzi ai quali sono affidati la predisposizione e l’invio della pubblicazione periodica “EMERGENCY”.
I dati personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:

di aver accesso ai dati personali che lo riguardano;
di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
di opporsi al trattamento;
di conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento;
di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
di proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante Privacy”);

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

7. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ultima modifica: 25 maggio 2018.
Questa Informativa potrebbe subire aggiornamenti: su questa pagina (https://www.emergency.it/privacy/) potrai sempre trovare la versione più recente.

Per i pazienti di Programma Italia

Videosorveglianza presso l’Ambulatorio di Napoli

Informativa sul trattamento dei dati personali con sistema di videosorveglianza ai sensi del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010 (e successive modificazioni e integrazioni) e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG ONLUS, Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, in qualità di Titolare del trattamento, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, ti informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che presso il Poliambulatorio di Ponticelli è in funzione un sistema di videosorveglianza operante in conformità con la normativa e regolamentazione vigente in materia (Regolamento UE 2016/679 e provvedimento del Garante della protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010).

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I dati personali degli interessati – nello specifico, le immagini degli interessati – sono raccolti e trattati esclusivamente per l’adempimento delle seguenti finalità:

a. sicurezza: protezione dell’incolumità degli individui e sicurezza degli utenti;
b. tutela del patrimonio aziendale: prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo.

Lo strumento in oggetto è da ritenersi indispensabile per la sicurezza delle persone e per la tutela dei beni di proprietà dell’azienda. Per queste finalità il trattamento è necessario e risponde all’interesse legittimo del titolare.

2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene tramite la rilevazione di immagini con un sistema di videoregistrazione su supporto elettronico, nel rispetto delle idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi.

I soggetti interessati sono opportunamente avvisati delle operazioni di trattamento mediante un cartello segnaletico con l’informativa “minima”, apposto prima dell’accesso alla struttura, predisposto ai sensi del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010.

Una copia della presente informativa completa è altresì disponibile sul sito www.emergency.it/privacy/

La posizione precisa delle telecamere è indicata nelle planimetrie disponibili c/o l’ufficio del Responsabile del trattamento di videosorveglianza e consultabile a richiesta dell’interessato.

3. ACCESSO, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Sono legittimati ad accedere ai dati personali trattati esclusivamente i soggetti specificamente all’uopo autorizzati: il responsabile del trattamento e gli incaricati del trattamento.

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione e non potranno essere comunicati a terzi, fatte salve le comunicazioni alle autorità, giudiziaria o di pubblica sicurezza, a fronte di una specifica richiesta o a seguito della commissione di fatti di reato.

4. TEMPI DI CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI

Le immagini rilevate vengono conservate per un periodo non superiore alle 24 ore dalla rilevazione, salvo diverse esigenze di conservazione delle registrazioni legate a festività, alla chiusura della struttura o per esigenze investigative a seguito della commissione di reati. Al termine del periodo di conservazione, le immagini registrate vengono cancellate dai relativi supporti elettronici.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Potrai esercitare in qualsiasi momento i diritti i previsti dal CAPO III del succitato Regolamento e precisamente:

di aver accesso ai dati personali che lo riguardano;
di ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
di opporsi al trattamento;
di conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento;
di proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante Privacy”);
nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile;

indirizzando una richiesta al Responsabile del trattamento dei dati personali con il sistema di videosorveglianza – Andrea Belfiore, alla sede di EMERGENCY ONG ONLUS, Via Santa Croce 19 – 20122 Milano o all’indirizzo dell’Ambulatorio di Napoli, Ponticelli, via Pacioli 95, oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it.

6. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ultima modifica: 25 maggio 2018.
Questa Informativa potrebbe subire aggiornamenti: su questa pagina (https://www.emergency.it/privacy/) potrai sempre trovare la versione più recente.

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Data ultima revisione

20 luglio 2018