Informativa sul trattamento dei dati personali per chi partecipa a Una storia per EMERGENCY 2025

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) – UNA STORIA PER EMERGENCY 2025

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) EMERGENCY ONG ETS, con sede principale in Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, è Titolare del trattamento di dati personali raccolti nel corso di questa iniziativa. Il Consigliere delegato al Trattamento dei Dati è contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it. Il Responsabile della protezione dei Dati Personali (DPO) può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.

1. CATEGORIA DI DATI

EMERGENCY tratterà solo i dati del vincitore del bando e di eventuali riserve, ed in particolare:

dati identificativi (nome, cognome, data di nascita);
dati di contatto (telefono, e-mail).

In caso di sottoscrizione del contratto di cessione dei diritti di uso dell’opera, saranno raccolti e trattati i dati necessari alla stipula dello stesso, inclusi dati quali codice fiscale e luogo di residenza dell’interessato.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I Dati Personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:

invio di comunicazioni relative alla gestione del bando al vincitore e alle riserve partecipanti all’iniziativa;
promozione e diffusione, tramite comunicati stampa, canali web e social dell’associazione, del cortometraggio vincitore e del suo autore;

La raccolta ed i successivi trattamenti sono basati sul contratto di partecipazione al bando (finalità 1) e sul contratto di cessione dei diritti di uso dell’opera (finalità 2).

3. MODALITÀ

I dati personali saranno sottoposti a trattamenti cartacei ed elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (nei termini previsti).

4. DESTINATARI

I dati personali potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati a terzi, eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ai quali sono eventualmente affidate, specifiche attività di trattamento sulla base di nomine formali (ex Art. 28 GDPR). L’elenco completo ed eventualmente aggiornato dei destinatari terzi può essere sempre richiesto dagli interessati a privacy@emergency.it.

I dati saranno raccolti e trattati in prima fase da GIFFONI INNOVATION HUB S.R.L., con sede in NAPOLI alla via DEI MILLE, 1 – 80121, e dal suo Responsabile al Trattamento, ex art.28 GDPR, Mosaicon film, come descritto nel bando e relativa informativa. I dati del vincitore saranno infine trattati dai co-produttori del cortometraggio – Giffoni Innovation Hub s.r.l. e Mosaicon film – per la realizzazione dell’opera, come definito da apposito contratto.

5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR ed in particolare:

aver accesso ai dati personali che sono oggetto del trattamento per le finalità indicate;
ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi (o di una parte di questi) o la limitazione del trattamento nei casi previsti;
opporsi al trattamento se basato sul legittimo interesse del Titolare;
revocare il consenso al trattamento (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento eventualmente nominati;

indirizzando una richiesta al Consigliere delegato al trattamento dei Dati Personali (privacy@emergency.it), tramite posta ordinaria o posta elettronica. L’interessato potrà inoltre rivolgersi al DPO di EMERGENCY (dpo@emergency.it) per qualsiasi chiarimento o necessità riguardanti il trattamento dei dati personali. Nei casi previsti, gli interessati possono anche proporre reclamo all’Autorità di controllo (GPDP – Garante per la Protezione dei Dati Personali).

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate, e comunque non oltre il 31 dicembre dell’anno successivo alla partecipazione al bando, salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di legge.

Ultima modifica: 12 marzo 2025
Questa Informativa potrebbe subire aggiornamenti: su questa pagina potrai sempre trovare la versione più recente.