Informativa sul trattamento dei dati personali per la selezione del personale

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG ETS, con sede principale in Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, è Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR).
Il Consigliere delegato al Trattamento dei Dati è contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it. Il Responsabile della protezione dei Dati Personali (DPO) può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.

1. CATEGORIA DI DATI

I Dati Personali trattati dal Titolare includono:
Dati Personali comuni: (i) dati identificativi (nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale), (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio e recapito postale, telefono/cellulare, e-mail), (iii) immagine fotografica, (iv) informazioni sul titolo di studio e l’esperienza professionale, (v) dati sulla prestazione lavorativa ed altri necessari all’eventuale instaurazione e gestione del rapporto di lavoro.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I Dati Personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:

a) ricerca e selezione del personale da impiegare in Italia o all’estero;
b) esecuzione delle procedure necessarie all’instaurazione e gestione del rapporto di lavoro;
c) l’invio di comunicazioni di natura informativa, promozionale e di raccolta fondi relative alle attività e iniziative di EMERGENCY.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) e b) è necessario a garantire l’esecuzione dei rapporti contrattuali nel rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di Legge o regolamenti vigenti in Italia. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di completare tutte le attività connesse alla ricerca, selezione ed eventuale avvio del rapporto di lavoro.

I trattamenti di cui alla lettera c) saranno effettuati sulla base del legittimo interesse di EMERGENCY a rendere il rapporto con il collaboratore più consapevole e duraturo tramite l’invio di informazioni specifiche sulle particolari attività o iniziative di EMERGENCY; per informare tempestivamente sulle necessità più urgenti dei progetti in fase di avvio o di sviluppo; per poter insomma inviare comunicazioni in linea con le sue aspettative, evitando di essere disturbato da messaggi eventualmente non graditi.

3. MODALITÀ

I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali servizi di manutenzione delle banche dati, verifiche di funzionalità o altre attività di supporto tecnico a tutela della riservatezza, integrità e disponibilità dei dati personali degli interessati.
Dati Personali dello staff impiegato in attività finanziate da grandi donatori, istituzionali o privati, o da Organizzazioni Internazionali potranno essere conosciuti e trattati da tali enti (o da soggetti di valutazione e revisione contabile da questi nominate, anche basati in Paesi terzi) come Responsabili o Titolari autonomi, per esigenze di valutazione delle attività, rendicontazione e trasparenza dei finanziamenti.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a privacy@emergency.it.
I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

4. DESTINATARI

I5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:
a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;
indirizzando una richiesta al Consigliere delegato al Trattamento dei Dati, Alessandro Bertani, presso la sede di EMERGENCY ONG ETS, Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it.
Gli interessati possono inoltre presentare reclamo all’Autorità di Controllo (“Garante Privacy”).

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque al massimo per 5 anni, se non si avvia il rapporto di lavoro e 10 anni dall’interruzione del rapporto di lavoro– salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.
Ultima modifica: Dicembre 2025
Questa Informativa potrebbe subire aggiornamenti: su questa pagina potrai sempre trovare la versione più recente.