Informativa sul trattamento dei dati personali per chi si è iscritto al Festival 2023 tramite piattaforma TicketOne

INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) EMERGENCY ONG Onlus, con sede principale in Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, è Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR).

Consigliere delegato al Trattamento dei Dati è Alessandro Bertani, contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it.

Responsabile della protezione dei Dati Personali (DPO) è Nicola Tarantino, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.

1. CATEGORIA DI DATI

I Dati personali trattati dal Titolare includono: (i) dati identificativi (nome, cognome); (ii) dati di contatto (telefono/cellulare, e-mail);

per i soli Laboratori organizzati per bambini e ragazzi minori di 18 anni, saranno inoltre raccolte, dal titolare della responsabilità genitoriale, informazioni e dati necessari alla efficace e sicura gestione dell’evento, quali: (iii) nome e cognome del minore.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I Dati personali saranno trattati al fine di gestire il Festival “IL CONFINE” (2023) organizzato da EMERGENCY ONG Onlus e per l’invio di un questionario di gradimento al termine del Festival la cui compilazione sarà opzionale.
I Dati personali saranno trattati sulla base del contratto per la partecipazione agli eventi parte del Festival “IL CONFINE”.

3. MODALITÀ

Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione.

4. DESTINATARI

I Dati personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge o regolamenti o codici di condotta. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a privacy@emergency.it.

5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:

a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;

indirizzando una richiesta al Consigliere delegato al Trattamento Dati di EMERGENCY via posta elettronica (privacy@emergency.it) o per posta ordinaria alla sede principale dell’associazione. L’interessato potrà inoltre rivolgersi al DPO di EMERGENCY (dpo@emergency.it) per qualsiasi chiarimento o necessità riguardanti il trattamento dei dati personali.
Gli interessati possono inoltre presentare reclamo all’Autorità di Controllo (“Garante Privacy”).

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I Dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque non oltre il 31/12/2023 – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge, o consenso espresso dell’interessato nel corso o al termine del Festival a ricevere ulteriori informazioni sulle attività di EMERGENCY ONG Onlus. I dati personali relativi ai minori partecipanti ai Laboratori parte del Festival “IL CONFINE” saranno conservati solo per la durata del Festival e poi cancellati, salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.