Informativa sul trattamento dei dati personali per chi richiede informazioni sui lasciti e per i testatori

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG ETS, con sede principale in Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR), intende rendere informazioni chiare e complete sulle modalità e i diritti esercitabili dalle persone in relazione al trattamento dei propri Dati Personali, ispirandosi ai previsti princìpi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela delle libertà e dei diritti degli interessati.

1. CATEGORIA DI DATI

I Dati Personali, e cioè quelle informazioni che permettono l’identificazione diretta o indiretta degli interessati, che qui raccogliamo per il trattamento sono:

a) dati identificativi (nome e cognome),
b) dati di contatto (1. recapito postale, 2. e-mail, 3. numero di telefono).

Per coloro che diventano testatori inoltre:

c) dati identificativi (luogo e data di nascita, codice fiscale), dati di contatto (indirizzo di residenza se diverso da recapito postale) e, su scelta del testatore, i dati identificativi e di contatto della persona che conosce il luogo in cui è custodita la copia olografa del testamento e/o i dati identificativi e di contatto del notaio presso il quale il testamento è depositato o che ne è a conoscenza.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I Dati Personali qui acquisiti saranno trattati in qualità di Titolare del trattamento per le seguenti finalità:

a) Rispondere alle richieste di informazioni o assistenza sugli obiettivi e le modalità nel disporre un lascito (testamento, polizza vita…) a favore di EMERGENCY,
b) inviare pubblicazioni periodiche (al recapito postale, via e-mail, SMS etc.) contenenti informazioni e aggiornamenti sulle attività di EMERGENCY in Italia e all’estero),
c) accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale, in caso di controversia,
d) valutare le attività dell’Associazione, attraverso analisi, monitoraggi e valutazioni effettuate su dati aggregati, al fine di orientare in modo informato le scelte strategiche, migliorare la qualità e l’efficacia dei servizi offerti agli interessati e coloro che si interfacciano con l’associazione (attività di anonimizzazione).

Per i testatori inoltre:

e) svolgere le attività propedeutiche all’esecuzione del lascito testamentario, ivi compresa la verifica degli eventi anagrafici rilevanti ai fini dell’efficacia delle disposizioni testamentarie e l’acquisizione delle informazioni necessarie per la successiva gestione del lascito,
f) dare attuazione alle volontà testamentarie del testatore e gestire il lascito, adempiendo ai conseguenti obblighi di legge, amministrativi, contabili e fiscali.

La base giuridica dei trattamenti per la finalità a) è il consenso espresso dall’interessato con la trasmissione dei propri Dati Personali.

La base giuridica dei trattamenti per le finalità b), c) e d) è l’interesse legittimo di EMERGENCY:

Finalità b) affinché la scelta di disporre un lascito sia la più informata e quindi consapevole possibile;
Finalità c) a tutelarsi – come da normativa vigente – in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Finalità d) a migliorare l’efficacia delle proprie attività e i servizi resi agli interessati e a coloro che si interfacciano con l’Associazione.

Per i testatori:

La base giuridica dei trattamenti per la finalità e) è la manifestazione positiva inequivocabile del testatore (consenso);

La base giuridica dei trattamenti per la finalità f) è la manifestazione inequivocabile del testatore tramite atto di liberalità (testamento) e obblighi di legge in materia successoria.

3. MODALITÀ

Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione.

4. DESTINATARI

I Dati Personali potranno essere conosciuti e trattati solo da personale specificamente incaricato da EMERGENCY e comunicati a terzi ai quali sono eventualmente affidate, sulla base di nomine formali (ex Art. 28 del GDPR), specifiche attività di trattamento (Es. fornitori gestionali anagrafiche, servizi di mailing etc.). Si precisa che, per i testatori, il Titolare si avvale di un fornitore esterno per il controllo delle anagrafiche comunali e relative richieste di certificazione anagrafica presso il Comune di residenza della persona che ha disposto il lascito a favore del Titolare e l’eventuale richiesta dell’estratto per riassunto dell’atto di morte per attivare le procedure di pubblicazione e/o registrazione del testamento. L’elenco aggiornato di questi soggetti può essere richiesto ad EMERGENCY.
I dati non saranno comunicati per altri scopi né tantomeno diffusi.

In taluni casi, per esigenze tecniche, organizzative o di continuità operativa, alcuni fornitori o sub-fornitori che supportano l’erogazione dei servizi potrebbero trattare dati personali da Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. In tali ipotesi, il trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e, in particolare, sulla base di uno dei meccanismi di trasferimento riconosciuti dagli articoli 46 e seguenti, quali le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate. Il Titolare vigila affinché i soggetti coinvolti assicurino un livello di protezione dei dati personali sostanzialmente equivalente a quello richiesto dalla normativa europea.

5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:

a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso;
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;

indirizzando una richiesta al Consigliere delegato al trattamento dei Dati Personali (privacy@emergency.it), tramite posta ordinaria o posta elettronica. L’interessato potrà inoltre rivolgersi al DPO di EMERGENCY (dpo@emergency.it) per qualsiasi chiarimento o necessità riguardanti il trattamento dei dati personali. Nei casi previsti, gli interessati possono anche proporre reclamo all’Autorità di controllo (GPDP – Garante per la Protezione dei Dati Personali).

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate e dunque alla gestione delle attività preliminari e successive relative al futuro lascito testamentario, fino alla definizione delle procedure successorie e alla chiusura delle relative attività amministrative. Per coloro che richiedono esclusivamente informazioni in merito ai lasciti testamentari, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 3 anni dalla richiesta, in considerazione delle tempistiche normalmente necessarie per la maturazione e l’eventuale concretizzazione dell’interesse al lascito. Successivamente alla chiusura della successione, i dati saranno conservati esclusivamente per l’adempimento di obblighi di legge e per la tutela dei diritti del Titolare, nei limiti dei termini di prescrizione applicabili e comunque per un periodo non superiore a 10 anni, salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.

Ultima modifica: settembre 2026
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