Informativa sul trattamento dei dati personali per chi partecipa a “Scuola Popolare di Pace”
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
EMERGENCY ONG ETS, con sede principale in Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, è Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR). Il Consigliere delegato al Trattamento dei Dati è contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it. Il Responsabile della protezione dei Dati Personali (DPO) può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.
1. CATEGORIA DI DATI
I Dati Personali trattati dal Titolare includono:
• dati identificativi (nome, cognome);
• dati di contatto (indirizzo e-mail)
• immagini (foto/video dell’evento)
2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE
I Dati Personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:
a) Gestione, raccolta e organizzazione delle iscrizioni legate all’iniziativa “Scuola Popolare di Pace”: Organizzare, gestire e rendicontare le iscrizioni per l’evento pubblico di lancio e i relativi workshop che si svolgono presso gli spazi di Scomodo a Milano e gestire i relativi contatti. I dati personali potranno essere utilizzati, per i 24 mesi successivi alla raccolta, anche per rispondere a tue richieste di aggiornamento o approfondimento sull’iniziativa e sui successivi incontri.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di misure precontrattuali da parte dell’interessato, finalizzata all’organizzazione degli incontri presso la redazione di Scomodo.
b) Invio di comunicazioni informative, di sensibilizzazione e di raccolta fondi relative all’iniziativa “Scuola Popolare di Pace” promossa dall’Associazione.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ad informare gli interessati che hanno scelto di fornire i propri dati di contatto per ricevere comunicazioni e aggiornamenti relativi alla suddetta iniziativa.
c) Invio di comunicazioni informative, di sensibilizzazione e di raccolta fondi relative la campagna R1PUD1A e ad altre attività, progetti e iniziative dell’Associazione.
La base giuridica su cui fonda tale trattamento è il consenso libero, esplicito, informato e inequivocabile.
d) Valutazione delle attività dell’Associazione, attraverso analisi, monitoraggi e valutazioni effettuate su dati aggregati, al fine di orientare in modo informato le scelte strategiche, migliorare la qualità e l’efficacia dei servizi offerti agli interessati e coloro che si interfacciano con l’associazione (attività di anonimizzazione).
La base giuridica su cui fonda il trattamento è il legittimo interesse dell’Associazione a migliorare l’efficacia delle proprie attività e i servizi resi agli interessati e a coloro che si interfacciano con l’Associazione.
e) Tutela dei diritti e degli interessi dell’Associazione, nella gestione del contenzioso e delle attività connesse alla prevenzione o risoluzione di controversie, nonché nella risposta a reclami, contestazioni o richieste provenienti da autorità competenti.
La base giuridica su cui fonda il trattamento è il legittimo interesse dell’Associazione a tutelare i propri diritti, interessi e posizioni giuridiche, a prevenire e gestire eventuali controversie, a esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale, nonché a rispondere a reclami, contestazioni o richieste provenienti da autorità competenti e a documentare attività rilevanti ai fini probatori, così come previsto da normativa vigente.
f) Raccolta e diffusione di fotografie e/o riprese video realizzate nel corso dell’evento di lancio e delle successive giornate di workshop, al fine di documentare le attività svolte nell’ambito dell’iniziativa e promuoverne i risultati attraverso i canali di comunicazione istituzionali dell’Associazione, sia online sia offline. Apposite informative e avvisi relativi alla presenza di fotografi e operatori video saranno esposti presso i luoghi di svolgimento dell’evento e nelle aree interessate dalle riprese.
La base giuridica su cui fonda il trattamento è il legittimo interesse dell’Associazione a documentare, valorizzare e comunicare al pubblico le proprie attività istituzionali, nonché a dare evidenza delle iniziative e dei servizi offerti nell’ambito delle proprie finalità statutarie.
3. MODALITÀ
Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).
4. DESTINATARI
I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati a terzi – in qualità di Titolari autonomi o eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali le comunicazioni e operazioni connesse (per es. anagrafiche comunicate a fornitori per l’invio della rivista o di altro materiale cartaceo, per la gestione di telefonate, e-mail o SMS etc.), o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge ovvero per valutare e monitorare le attività dell’organizzazione per migliorare i servizi resi agli interessati, incluso l’invio dati anonimizzati per valutazioni, analisi, monitoraggio per scelte strategiche a terzi, e per informare di particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’associazione.
Riguardo la presente iniziativa “Scuola Popolare di Pace” ti informiamo che a SCOMODO S.R.L., opportunamente nominato Responsabile al Trattamento ex art.28 GDPR, sono affidate specifiche attività necessarie alla gestione delle iscrizioni e dell’organizzazione degli eventi organizzati all’interno del palinsesto e potrà avere dunque accesso ai dati, in qualità di Responsabile del trattamento, limitatamente alle finalità sopra esposte.
L’elenco aggiornato dei Titolari autonomi e/o Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a privacy@emergency.it.
I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.
5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:
a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) diritto di portabilità, ove previsto;
f) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;
g) opporsi in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 21, par. 2, del GDPR, al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto;
indirizzando una richiesta al Consigliere delegato al trattamento dei Dati Personali (privacy@emergency.it), tramite posta ordinaria o posta elettronica. L’interessato potrà inoltre rivolgersi al DPO di EMERGENCY (dpo@emergency.it) per qualsiasi chiarimento o necessità riguardanti il trattamento dei dati personali. Nei casi previsti, gli interessati possono anche proporre reclamo all’Autorità di controllo (GPDP – Garante per la Protezione dei Dati Personali).
6. TERMINI DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore ai 2 anni dalla raccolta, se non detenuti per altre finalità – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di legge.
I dati trattati per la finalità di tutela dei diritti e gestione del contenzioso (punto e) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a tale scopo e comunque fino alla prescrizione del diritto tutelato, salvo diversi obblighi normativi.
Ultima modifica: settembre 2026
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