INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I SOCI
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
EMERGENCY ONG ETS, con sede principale in Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, è Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR).
Il Consigliere delegato al Trattamento dei Dati è contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it. Il Responsabile della protezione dei Dati Personali (DPO) può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.
- CATEGORIA DI DATI
I Dati Personali trattati dal Titolare includono:
Dati Personali comuni – obbligatori: (i) dati identificativi (nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale), (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio e recapito postale, telefono/cellulare, e-mail), (iii) dati bancari e/o di pagamento.
Dati personali – facoltativi: (iv) informazioni sul titolo di studio e l’esperienza professionale, (v) dati relativi ai tuoi interessi rispetto alle attività dell’associazione e alla tua disponibilità a parteciparvi concretamente, indicando in quale forma desideri contribuire alle attività promosse dal Titolare.
Dati personali – particolari: (vi) dati idonei a rivelare opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici o all’orientamento sessuale della persona.
I dati, da (iv) a (vi), inclusi nome, cognome e un dato di contatto, saranno raccolti tramite la scheda di rilevazione dei requisiti professionali dei soci e persone associate volte a delineare l’interesse e la disponibilità del socio a partecipare alle attività dell’associazione – anche a fronte delle proprie abilità e/o competenze professionali.
La compilazione di tale scheda è facoltativa e non pregiudica in alcun modo il mantenimento della qualità di socio, fermo restando i requisiti di ammissibilità previsti dallo Statuto del Titolare.
- FINALITÀ E BASI GIURIDICHE
I Dati Personali saranno trattati per :
- a) finalità istituzionali ed amministrative legate alla partecipazione alla vita associativa dell’organizzazione in qualità di socio quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, comunicazioni relative a convocazioni delle assemblee, aggiornamenti sull’attività associativa, richiesta di pagamento della quota associativa e relativi adempimenti.
- b) delineare l’interesse, la disponibilità e l’idoneità del socio a partecipare più attivamente alle attività dell’associazione anche mediante collaborazione a gruppi di lavoro all’interno dell’assemblea dei soci o dell’associazione in generale.
I dati di cui alla finalità a) saranno trattati sulla base del contratto di associazione tra il Titolare ed il socio.
Il trattamento dei dati di cui alla finalità b) si basano sul consenso espresso dal socio in modo libero, specifico, informato ed inequivocabile. Specifico consenso è richiesto – come da normativa vigente – per il trattamento dei dati particolari utili e necessari a perseguire la finalità di cui al punto b).
Il conferimento del consenso è sempre libero; tuttavia, la mancata prestazione di uno o di entrambi i consensi richiesti impedirà – del tutto o in parte – al Titolare (EMERGENCY) di trattare i dati e, di conseguenza, di perseguire le finalità indicate nell’informativa. Eventuali dati trasmessi in assenza del relativo consenso saranno, previa opportuna verifica, eliminati.
- MODALITÀ
I dati saranno raccolti, acceduti e trattati per le sole finalità indicate dalle funzioni organizzative incaricate di supportare l’Assemblea dei Soci o interessate a coinvolgere l’associato in attività coerenti con i suoi interessi, attitudini, disponibilità se comunicate per questo fine al Titolare. I dati potranno anche aggregati o comunque anonimizzati per esigenze di comunicazione pubblica o reporting e monitoraggio interni. Tali trattamenti saranno sia cartacei che elettronici, anche automatizzati, in modalità tali etc. I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).
- DESTINATARI
I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento, inclusi membri del direttivo e personale dipendente dei singoli dipartimenti presso i quali soci potranno prestare la loro eventuale collaborazione, e potranno essere comunicati a terzi – in qualità di Titolari autonomi o eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a privacy@emergency.it.
I dati potranno essere anonimizzati e presentati in forma aggregata all’assemblea dei soci o altri organi dell’associazione.
I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.
- DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:
- a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;
indirizzando una richiesta al Consigliere delegato al trattamento dei Dati Personali (privacy@emergency.it), tramite posta ordinaria o posta elettronica. L’interessato potrà inoltre rivolgersi al DPO di EMERGENCY (dpo@emergency.it) per qualsiasi chiarimento o necessità riguardanti il trattamento dei dati personali. Nei casi previsti, gli interessati possono anche proporre reclamo all’Autorità di controllo (GPDP – Garante per la Protezione dei Dati Personali).
- TERMINI DI CONSERVAZIONE
I Dati Personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – in particolare verrà richiesto un aggiornamento dei dati ogni 3 anni, i dati obbligatori saranno salvati per un massimo di 10 anni dalla conclusione del rapporto associativo mentre i dati facoltativi e particolari saranno cancellati o anonimizzati al termine del suddetto rapporto – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.
Ultima modifica: febbraio 2026
Questa Informativa potrebbe subire aggiornamenti: su questa pagina potrai sempre trovare la versione più recente.