Volunteer Engagement & Empowerment Officer

Entrare a far parte del Dipartimento Coordinamento Volontari di EMERGENCY significa scegliere di lavorare ogni giorno per dare forza a una rete di persone che, attraverso il proprio tempo, le proprie competenze e la propria passione, rendono possibile la diffusione di una cultura di Pace, diritti e solidarietà sul territorio.

I volontari e le volontarie svolgono un ruolo rilevante per EMERGENCY: presidiano piazze, scuole e comunità locali, raccontano i progetti umanitari, costruiscono relazioni e trasformano i valori dell’Associazione in azioni concrete. Il Dipartimento Coordinamento Volontari ha l’obiettivo di sostenere e accompagnare le iniziative, affinché siano efficaci e coerenti con la Mission dell’Organizzazione.

In questo contesto, la figura Jr. Volunteer Engagement & Empowerment si inserisce nel team come punto di riferimento operativo a supporto delle attività sviluppate insieme ai gruppi di volontariato, contribuendo a consolidare il dialogo e la collaborazione tra le sedi operative, i gruppi territoriali e gli stakeholder esterni. La risorsa lavora quotidianamente a fianco delle persone sul territorio, accompagnandole nella ideazione e realizzazione di eventi, iniziative e attività legate alle campagne di EMERGENCY.

Principali attività e responsabilità

• accompagnamento dei gruppi di volontariato nella fase di ideazione, progettazione e realizzazione delle iniziative, offrendo supporto metodologico, organizzativo e pratico;
• gestione della relazione continuativa con volontari e volontarie, referenti territoriali, enti locali e partner esterni, favorendo uno scambio costante e costruttivo;
• facilitazione del coordinamento tra i gruppi territoriali e gli uffici di sede (es. Eventi, Comunicazione, Amministrazione, Digital), supportando la gestione delle attività e contribuendo alla risoluzione di eventuali criticità operative;
• supporto alla formazione dei volontari e delle volontarie, accompagnandoli nello sviluppo delle attività locali e nella crescita delle competenze necessarie per essere portavoce consapevoli dei valori e dei progetti di EMERGENCY;
• monitoraggio delle attività sul territorio, con supporto alla raccolta dati, al reporting e alla condivisione di informazioni utili al miglioramento continuo delle iniziative;
• supporto alle attività amministrative e di segreteria connesse all’organizzazione di eventi e iniziative (documentazione, pratiche autorizzative, materiali);
• collaborazione attiva con il Dipartimento Comunicazione per la redazione di contenuti informativi (newsletter, aggiornamenti), e per il mantenimento aggiornato della pagina istituzionale dedicata agli eventi locali, assicurando coerenza con il tono e l’identità comunicativa di EMERGENCY.

REQUISITI RICHIESTI

• formazione in materie umanistiche;
• pregressa esperienza in ambito organizzazione eventi e/o di coordinamento volontari/e di almeno tre anni;
• buona conoscenza del pacchetto Office 365 in tutte le sue applicazioni;
• conoscenza base di software di comunicazione (Canva, WordPress, Magnews o similari);
• disponibilità a trasferte sul territorio nazionale;
• flessibilità a lavorare nel fine settimana e/o in orari serali, in base alle esigenze.

Completano il profilo ottime capacità organizzative, quali affidabilità, precisione e riservatezza. Nonché spiccate doti relazionali, comunicative e di problem solving vengono ritenute centrali nella gestione dei gruppi di volontariato, poiché il ruolo richiede di lavorare quotidianamente con persone motivate da valori, sensibilità ed esperienze diverse. Saper comunicare in modo chiaro, mediare punti di vista differenti e trovare soluzioni pratiche in contesti complessi o in continuo cambiamento è fondamentale per valorizzare l’impegno dei volontari e favorirne il coinvolgimento attivo e continuativo.

COME CANDIDARSI

Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it. Per candidarti vai al form on-line: le candidature inviate a questa e-mail non potranno essere valutate.

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG ETS, Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano, è Titolare del Trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I Dati Personali trattati per finalità di ricerca, selezione, avvio e gestione del rapporto di lavoro potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento ed essere comunicati a terzi cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento. I Dati Personali verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge. Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR scrivendo a privacy@emergency.it.
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