Shipping Officer

Paese
Italia

Lingue richieste
Italiano e inglese

Tipologia di contratto
Tempo determinato di un anno

Requisiti fondamentali
Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni

Sei interessato?
Leggi la descrizione completa e, se hai i requisiti necessari, inviaci la tua candidatura.

Lo/a Shipping Officer si occuperà della gestione delle spedizioni per i progetti umanitari di EMERGENCY (in Italia e all’estero) in tutto il loro ciclo: dalla preparazione documentale in fase di approntamento al loro arrivo.

Lavorerà presso il Magazzino di Milano con riporto diretto allo/a Shipping Manager. La figura ricercata si relazionerà con il team di Magazzino (shipping & warehouse), l’Ufficio Acquisti, l’Amministrazione, i Desk del Field Operations Department, i logisti sul campo, nonché con l’esterno (spedizionieri, corrieri etc.).

Compiti e responsabilità

Lo/a Shipping Officer si occuperà delle seguenti attività:

  • redazione e gestione della documentazione import ed export (fatture pro forma, packing list, certificati di origine e altri documenti richiesti per spedizione) e di pratiche per spedizioni a seguito passeggero nei tempi stabiliti sotto la supervisione dello/a Shipping Manager;
  • monitoraggio e Follow-up delle spedizioni fino alla consegna al progetto, segnalazione e coinvolgimento nella risoluzione di eventuali criticità in collaborazione con lo/la Shipping Manager;
  • attività di inventario;
  • risoluzione di eventuali criticità/problematiche inerenti alla merce in corso di spedizione;
  • eventuali visite sul progetto finalizzate ad una stretta collaborazione con i logisti e all’analisi delle
  • criticità (soprattutto in fase di sdoganamento).

Requisiti richiesti

  • Esperienza pregressa nelle spedizioni internazionali di almeno 2 anni continuativi
  • Buona conoscenza delle operazioni doganali e del loro funzionamento
  • Esperienza in gestione giacenze ed import/export
  • Nozioni sul mantenimento della catena del freddo e identificazione merci pericolose ai fini del trasporto
  • Possesso della patente di guida (tipo B)
  • Esperienza nell’utilizzo di software gestionali
  • Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office (in particolar modo Excel)
  • Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio (B1 della scala europea)
  • Buona capacità di lavoro di gruppo
  • Flessibilità, adattabilità e disponibilità a spostamenti nei progetti (per brevi periodi, qualora necessario)
  • Problem solving e spirito d’iniziativa

COME CANDIDARSI

Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it. Per candidarti vai al form on-line: le candidature inviate a questa e-mail non potranno essere valutate.

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG Onlus, Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano, è Titolare del Trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I Dati Personali trattati per finalità di ricerca, selezione, avvio e gestione del rapporto di lavoro potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento ed essere comunicati a terzi cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento. I Dati Personali verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge. Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR scrivendo a privacy@emergency.it.
Responsabile della Protezione dei Dati personali è Nicola Tarantino che può essere contattato scrivendo a dpo@emergency.it.
L’informativa completa è sempre disponibile sulla pagina Privacy di questo sito.