Events Officer

La figura ricercata entra a far parte di un team il cui obiettivo è quello di curare la produzione degli eventi istituzionali così da mantenere un orientamento positivo verso l’Organizzazione per mezzo di azioni di tipo informativo, emozionale ed esperienziale, mantenendo sempre la qualità e il pubblico al centro della progettazione.

In questo contesto, il/la Events Officer si inserisce all’interno del Dipartimento Comunicazione di Milano e risponde direttamente all’Events Coordinator, contribuendo alla progettazione e alla produzione degli eventi su scala nazionale e allo sviluppo di partnership e collaborazioni sul territorio. Il ruolo richiede creatività, capacità organizzativa e attitudine alla gestione di relazioni complesse, con l’obiettivo di garantire eventi di alto impatto e perfettamente allineati alla identità di EMERGENCY.

La persona che ricopre il ruolo di Events Officer è coinvolta in tutte le fasi operative e amministrative necessarie alla messa in pratica e alla buona riuscita degli eventi, dalla gestione dei fornitori alla definizione dei contratti, fino al coordinamento delle risorse interne e volontarie in fase di produzione. È inoltre richiesta flessibilità nel presenziare gli eventi, se necessario anche in orari serali e nei weekend, in base alle esigenze organizzative.

Nello specifico le principali attività sono:

• ricercare partnership locali e sviluppare una rete ampia e solida sul territorio con le istituzioni, le associazioni, le aziende, gli enti e i commercianti tale da assicurare un supporto alla produzione e allo svolgimento dell’evento;
• organizzare e gestire la segreteria organizzativa dell’evento, occupandosi della logistica e dei servizi di hospitality per ospiti, staff e pubblico, individuando i migliori fornitori locali e gestendone il rapporto;
• gestire l’evento, in qualità di riferimento, coordinando risorse interne e volontarie, ma anche interlocutori/trici e fornitori terzi, per l’attuazione del piano di produzione e la risoluzione di eventuali imprevisti;
• supportare l’ideazione e la produzione dell’evento in particolar modo nella gestione tecnica e logistica, come l’accoglienza ospiti e la realizzazione degli allestimenti tecnici e promozionali;
• essere referente della parte amministrativa del progetto, occupandosi di dell’inserimento di RDA (richiesta di acquisto) all’interno del gestionale e la definizione degli aspetti contrattuali in collaborazione con l’ufficio Legal;
• collaborare allo sviluppo di un piano di promozione e di gestione di Casa EMERGENCY come location per eventi, con l’obiettivo di implementare l’affitto degli spazi aperti al pubblico, coinvolgendo tutti gli stakeholder interni ed esterni necessari.

REQUISITI RICHIESTI:

• Esperienza pregressa tra 1 e 3 anni nel mondo degli eventi
• Lingua inglese (minimo B2)
• Patente B valida nel territorio italiano
• Disponibilità alle trasferte
• Flessibilità a lavorare nel weekend e/o in orari serali, in base alle esigenze dell’evento

Le principali qualità ricercate sono organizzative e gestionali, ma non possono mancare la capacità di relazionarsi con le varie figure coinvolte, comprese le persone volontarie, l’abilità nel proporre spunti originali e creativi e le doti di problem solving.

Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulta essere in linea

COME CANDIDARSI

Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it. Per candidarti vai al form on-line: le candidature inviate a questa e-mail non potranno essere valutate.

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG ETS, Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano, è Titolare del Trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I Dati Personali trattati per finalità di ricerca, selezione, avvio e gestione del rapporto di lavoro potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento ed essere comunicati a terzi cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento. I Dati Personali verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge. Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR scrivendo a privacy@emergency.it.
Responsabile della Protezione dei Dati personali è Nicola Tarantino che può essere contattato scrivendo a dpo@emergency.it.
L’informativa completa è sempre disponibile sulla pagina Privacy di questo sito.