Informativa sul trattamento dei dati personali per chi partecipa a Una storia per EMERGENCY

Ai sensi del Regolamento UE 2016/79 (GDPR) EMERGENCY ONG Onlus, con sede in Italia in via Santa Croce 19 – 20122 Milano è Titolare del trattamento di Dati Personali ed intende rendere informazioni chiare e complete sulle modalità e i diritti esercitabili dalle persone in relazione al trattamento dei propri Dati Personali, ispirandosi ai previsti princìpi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela delle libertà e dei diritti degli interessati.

1. CATEGORIA DI DATI

I dati personali, e cioè quelle informazioni che permettono l’identificazione diretta o indiretta degli interessati, che qui raccogliamo per il trattamento nell’ambito della realizzazione di “UNA STORIA PER EMERGENCY – TERZA EDIZIONE” sono:
a) dati identificativi e di contatto (nome e cognome; data e luogo di nascita; indirizzo residenza; telefono/i; e-mail) degli autori/partecipanti o dei rispettivi Genitori/Tutori (se minorenni);
b) dati identificativi (nome e cognome, data e luogo di nascita) degli Autori/partecipanti (se minorenni).

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I dati personali saranno trattati (ex Art. 4.7 del GDPR) per le seguenti finalità:
a) registrazione e verifica domande di partecipazione ed accettazione dei termini previsti nel bando;
b) acquisizione delle dichiarazioni in relazione al trattamento dei dati dei minori partecipanti.
La base giuridica dei trattamenti per la finalità 2.a) è l’esecuzione del contratto sottoscritto con l’adesione al bando. La base giuridica per la finalità 2.b) consiste in obblighi di conformità con la normativa Privacy vigente.

3. MODALITÀ

Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono raccolta, registrazione, strutturazione, conservazione, consultazione, modifica, utilizzo, comunicazione mediante trasmissione, diffusione (soltanto dei nomi dei selezionati/vincitori), cancellazione e distruzione.
I dati personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione.

4. DESTINATARI

I dati personali potranno essere conosciuti e trattati solo da personale specificamente incaricato da EMERGENCY ed eventualmente, e solo per le finalità previste, comunicati a terzi in qualità di Titolari autonomi o ai quali sono affidate specifiche attività sulla base di nomine a Responsabile del trattamento (ex Art. 28 GDPR).
L’elenco completo dei destinatari terzi può essere sempre richiesto dagli interessati a privacy@emergency.it.

5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR indirizzando una richiesta alla sede di EMERGENCY ONG Onlus, Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano, all’attenzione di Alessandro Bertani, Consigliere delegato al Trattamento Dati, oppure via e-mail a privacy@emergency.it. Nei casi previsti, gli interessati possono anche proporre reclamo all’Autorità di controllo (“Garante Privacy”).

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.

7. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Responsabile della Protezione dei Dati Personali ai sensi del GDPR è Nicola Tarantino e può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@emergency.it oppure presso la sede di EMERGENCY ONG Onlus, Via Santa Croce, 19 – 20122.