Legacies Officer

 

La risorsa entra a far parte del Dipartimento Legal & Legacies presso la sede di Roma e contribuisce alla gestione dell’intero processo successorio relativo ai beni mobili e immobili devoluti all’Organizzazione tramite lascito testamentario, curandone gli aspetti amministrativi, patrimoniali e legali fino alla completa liquidazione del patrimonio ereditario.

Opera in stretto coordinamento con la Legacies Manager, a cui riporta funzionalmente per la gestione operativa delle pratiche assegnate, collaborando con il team per garantire una conduzione efficace e puntuale delle successioni. Risponde al/alla Legal Director per la definizione degli obiettivi, delle priorità e dell’organizzazione complessiva delle attività.

Il ruolo prevede inoltre la gestione delle relazioni con testatori, eredi, professionisti incaricati e altri stakeholder coinvolti nei procedimenti successori, assicurando una costante attenzione alla qualità delle relazioni e un approccio coerente con i valori dell’Organizzazione.

Principali responsabilità

Gestione delle pratiche successorie

• gestire le pratiche successorie e la liquidazione dei patrimoni ereditari, dalla ricezione della notizia del lascito alla chiusura della pratica;
• curare l’apertura della successione a favore dell’Organizzazione sia quale erede sia quale legataria;
• pianificare e monitorare le attività e le scadenze connesse a ciascuna successione;
• raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla ricostruzione del patrimonio ereditario;
• svolgere le attività preliminari all’accettazione dell’eredità o del legato, con particolare riferimento ai beni immobili;
• pianificare, coordinare e seguire le operazioni di inventario e gli adempimenti conseguenti;
• predisporre e presentare le dichiarazioni di successione e la documentazione richiesta dagli enti competenti.

Gestione amministrativa e documentale

• garantire la corretta registrazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alle pratiche successorie;
• assicurare il costante aggiornamento del database dedicato alle successioni;
• predisporre la modulistica e la documentazione necessarie alla liquidazione dei patrimoni ereditari presso istituti di credito, compagnie assicurative e altri soggetti coinvolti;
• monitorare il rispetto delle scadenze e degli adempimenti amministrativi previsti.

Gestione delle relazioni con gli stakeholder

• gestire i rapporti con banche, uffici postali, compagnie assicurative e altri enti coinvolti nella liquidazione dei patrimoni;
• interfacciarsi con notai, avvocati, esecutori testamentari, periti, consulenti e altri professionisti incaricati, assicurando il corretto avanzamento delle attività di competenza;
• collaborare con eredi e altre organizzazioni coinvolte nelle procedure successorie, favorendo un efficace scambio di informazioni e documentazione.

Supporto alla funzione Legacies

• supportare il/la Legacies Manager nella pianificazione, nel monitoraggio e nel coordinamento delle attività della funzione;
• contribuire all’aggiornamento di procedure, strumenti operativi e documentazione di ufficio;
• partecipare ad attività di miglioramento continuo dei processi relativi alla gestione dei lasciti testamentari;
• contribuire alla gestione delle relazioni con persone interessate a destinare un lascito testamentario all’Organizzazione, fornendo supporto informativo nel rispetto delle procedure e dei valori dell’Ente.

REQUISITI RICHIESTI

• laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini (oppure esperienza equivalente);
• esperienza di almeno 2-3 anni nella gestione di pratiche successorie, notarili, patrimoniali o in ambito legale/amministrativo;
• conoscenza della normativa civilistica in materia di successioni e delle principali procedure amministrative connesse;
• buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti gestionali;
• livello intermedio della lingua inglese

Completano il profilo ottime capacità organizzative, come precisione, definizione delle priorità e attenzione ai dettagli, nonché di gestione contemporanea di pratiche complesse. Ottime capacità relazionali e comunicative nella gestione di persone interne ed esterne.

Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione e i requisiti richiesti.

 

COME CANDIDARSI

Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it. Per candidarti vai al form on-line: le candidature inviate a questa e-mail non potranno essere valutate.

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG ETS, Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano, è Titolare del Trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I Dati Personali trattati per finalità di ricerca, selezione, avvio e gestione del rapporto di lavoro potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento ed essere comunicati a terzi cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento. I Dati Personali verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge. Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR scrivendo a privacy@emergency.it.
Responsabile della Protezione dei Dati personali è Nicola Tarantino che può essere contattato scrivendo a dpo@emergency.it.
L’informativa completa è sempre disponibile sulla pagina Privacy di questo sito.