Shipping Officer

EMERGENCY è un’Organizzazione umanitaria internazionale impegnata a promuovere una cultura di pace, garantendo cure medico chirurgiche gratuite e di alta qualità alle vittime di guerra, povertà e disuguaglianze. EMERGENCY è presente con strutture ospedaliere e centri sanitari principalmente in Afghanistan, Sierra Leone, Sudan e Uganda.

L’obiettivo dell’ufficio in cui entra a far parte lo/la Shipping Officer è quello di gestire i servizi di movimentazione delle merci e di coordinare i processi di approvvigionamento e di stoccaggio al fine di garantire la funzionalità delle strutture e delle attività sanitarie e non.

A diretto riporto del/della Shipping Manager la figura ha il compito di gestione delle spedizioni per i progetti umanitari di EMERGENCY (in Italia e all’estero) in tutto il loro ciclo: dalla preparazione documentale in fase di approntamento al loro arrivo. In cui gestire la preparazione e la spedizione della merce implica seguire e rispettare le procedure interne e compilare in maniera precisa la documentazione di supporto e/o le pratiche doganali.

Lo/la Shipping Officer si relaziona quindi con il team di Magazzino (shipping & warehouse), l’Ufficio Acquisti, l’Amministrazione, i Desk del Field Operations Department, i logisti sul campo, nonché con l’esterno (spedizionieri, corrieri etc.).

Principali compiti e responsabilità

Lo/a Shipping Officer si occuperà delle seguenti attività:

• redazione e gestione della documentazione import ed export (fatture pro forma, packing list, certificati di origine e altri documenti richiesti per spedizione) e di pratiche per spedizioni a seguito passeggero nei tempi stabiliti sotto la supervisione dello/a Shipping Manager;
• monitoraggio e Follow-up delle spedizioni fino alla consegna al progetto, segnalazione e coinvolgimento nella risoluzione di eventuali criticità in collaborazione con lo/la Shipping Manager;
• attività di inventario;
• risoluzione di eventuali criticità/problematiche inerenti alla merce in corso di spedizione;
• eventuali visite sul progetto finalizzate ad una stretta collaborazione con i logisti e all’analisi delle criticità (soprattutto in fase di sdoganamento).

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa nelle spedizioni internazionali di almeno tre anni continuativi;
• Buona conoscenza delle operazioni doganali e del loro funzionamento;
• Esperienza in gestione giacenze ed import/export;
• Nozioni sul mantenimento della catena del freddo e identificazione merci pericolose ai fini del trasporto;
• Possesso della patente di guida (tipo B);
• Esperienza nell’utilizzo di software gestionali;
• Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office (in particolar modo Excel);
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio (B1 della scala europea);

Completano il profilo una buona capacità di lavoro di gruppo, problem solving e spirito d’iniziativa. Nonché ottime competenze organizzative, flessibilità e adattabilità.

È richiesta una eventuale disponibilità a spostamenti nei progetti, per brevi periodi.

 

 

COME CANDIDARSI

Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it. Per candidarti vai al form on-line: le candidature inviate a questa e-mail non potranno essere valutate.

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