HR Country Manager – Sudan

Country HR Field Manager – Sudan

PAESE
Sudan

LINGUE RICHIESTE
English

TIPO DI CONTRATTO
CO.CO.CO., 6 mesi – con prospettive di continuità – Disponibilità da Marzo 2026

REQUISITI
Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di HR Manager, HR Business Partner o HR Plant in ambienti strutturati e complessi.

Riportando al Country Director e collaborando con HR Field Operation Department (HQ), sarai responsabile di garantire che le policy e i processi HR siano correttamente implementati e sviluppati sul campo. La collaborazione consiste nelle seguenti attività a livello nazionale nei nostri progetti a Nyala, Port Sudan, Khartoum e Mayo.

Responsabilità:

HR Strategy

• Collaborare con il team di coordinamento del progetto partecipando a discussioni di alto livello.
• Workforce Planning dei diversi progetti nelle attività del paese per garantire che l’organizzazione disponga di personale in linea con gli obiettivi a breve e medio termine (quantità, qualità, competenze, costi).
• Responsabile della corretta applicazione delle politiche e delle procedure HR sul campo (assunzioni, retribuzioni, gestione, piani di formazione e sviluppo) in linea con il piano strategico annuale.
• Fornire al dipartimento HR FOD (HQ) tutte le informazioni che potrebbero richiedere eccezioni in risposta alle esigenze specifiche del progetto, discusse e concordate con la direzione locale.
• Facilitare una comunicazione costante ed efficace tra i diversi stakeholder, funzionale all’innalzamento degli standard professionali e allo sviluppo delle risorse umane.

Comp&Ben

• Supervisione delle attività relative all’amministrazione del personale e alle buste paga (documentazione relativa all’occupazione e comunicazioni formalmente richieste dalla normativa vigente).
• Condurre analisi di mercato e sondaggi periodici per valutare il posizionamento e la competitività di EMERGENCY nel Paese, in termini di retribuzione e benefit.
• Elaborare i costi del lavoro per contribuire alla preparazione del budget.
• Suggerire azioni correttive alla politica salariale e/o alla struttura del pacchetto retributivo per attrarre e trattenere i talenti necessari al raggiungimento degli obiettivi del Progetto.

 

Staffing & Recruiting

• Supervisionare la ricerca e la selezione, i rapporti con le autorità del lavoro per la stipula dei contratti di lavoro in conformità con la legislazione nazionale e con la politica salariale definita da EMERGENCY.
• Garantire che l’inserimento delle nuove risorse sia supportato da un adeguato processo di onboarding, essere un riferimento locale anche per l’inserimento delle risorse internazionali in missione.

 

Referral Programme

Svolgi un ruolo attivo nel supportare la sede centrale nella ricerca di nuovi profili internazionali.

• Conoscere le posizioni aperte nella pianificazione del personale internazionale, promuovere un approccio proattivo nei confronti del personale internazionale in missione, in particolare nei settori medico e infermieristico, incoraggiando la segnalazione di contatti personali ritenuti qualificati e interessati a ricoprire le posizioni vacanti.
• Raccogliere e inoltrare i nomi suggeriti dal personale internazionale al team HR della sede centrale, facilitando il contatto iniziale e fornendo tutte le informazioni contestuali utili per valutare il profilo.
• Collaborare con il team di gestione del personale internazionale per garantire che le segnalazioni siano gestite in modo strutturato, coerente con le politiche di selezione e in linea con le esigenze del progetto.

 

Learning & Development

• Fornire supporto specializzato ai responsabili di dipartimento nella pianificazione del personale, valutazione delle prestazioni e offerta di formazione, al fine di garantirne l’efficacia e la qualità in risposta alle esigenze individuate.
• Promuovere percorsi di carriera e suggerire piani di sviluppo professionale ai coordinatori di progetto e ai responsabili di dipartimento per aumentare il potenziale, la motivazione e il senso di appartenenza all’organizzazione. Lavorare come coach e consulente con i coordinatori di progetto/responsabili di dipartimento per supportarli nell’esecuzione dei loro compiti di gestione, supervisionando il processo di valutazione delle prestazioni.
• Coordinare e supervisionare il processo di promozione, garantendo la corretta applicazione delle politiche e degli strumenti pertinenti.
• Gestire le attività di succession planning che valorizzano il potenziale delle risorse locali e ne promuovono la crescita professionale.

 

Labor Law and Compliance

• Gestione quotidiana del personale in loco, in conformità con i requisiti legali e con la visione delle risorse umane definita dalle politiche di EMERGENCY
• Gestione dell’archivio dei documenti relativi ai dipendenti e compilazione, secondo necessità, di report riguardanti il personale.
• Redazione e aggiornamento periodico del HR Handbook, in collaborazione con HR FOD.
• Con il supporto del Compliance Manager, gestire a livello locale i processi di compliance e le attività di verifica e indagine richieste dalla procedura.

 

Employee Wellness

• Promuovere iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione, una maggiore consapevolezza della cultura, della missione e dei valori dell’Organizzazione, contribuendo a far sentire ogni dipendente parte integrante del progetto.
• Promuovere l’inclusione e la diversità dei dipendenti.
• Svolgere un ruolo di riferimento nella risoluzione di eventuali conflitti interni al progetto.
• Collaborare con la direzione e il personale per favorire relazioni positive, mantenere un buon clima interno, creare un senso di appartenenza e ridurre il turnover.

 

Requisiti Specifici:

• Esperienza nella gestione, valutazione e sviluppo delle risorse umane di almeno 5 anni, maturata in ruoli di HR Business Partner, HR Plant o simili all’interno di realtà strutturate e complesse.
• Esperienza nelle relazioni sindacali: aggiornamento dei regolamenti e delle procedure interne in conformità con le normative, gestione delle comunicazioni con i dipendenti, aspetti contrattuali, procedimenti disciplinari e gestione dei contenziosi.
• Conoscenza dei processi di retribuzione e benefit.
• Motivazione a lavorare nel campo umanitario e a condividere i valori e la missione di EMERGENCY.
• Ottime capacità comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell’Organizzazione e di ascoltare le esigenze di ciascuno, traducendole in azioni a supporto del management e in possibili soluzioni alle criticità incontrate.
• Capacità di guidare e supportare i ruoli chiave del progetto nella gestione e nello sviluppo delle persone.
• Capacità analitiche e organizzative.
• Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi.
• Ottima conoscenza dell’inglese (livello minimo C1).
• Ottima conoscenza di Excel.

Disponibilità Richiesta

6 mesi all’estero, compreso un periodo di ferie retribuite da prendere alla fine dell’incarico, in accordo con il coordinatore del progetto.

 

COME CANDIDARSI

Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it. Per candidarti vai al form on-line: le candidature inviate a questa e-mail non potranno essere valutate.

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

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