Informativa sul trattamento dei dati personali per selezionati a YouthCamp 2025

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG Onlus, con sede principale in Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, è Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR).

Il Consigliere delegato al Trattamento dei Dati è contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it. Il Responsabile della protezione dei Dati Personali (DPO) può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.

1. CATEGORIA DI DATI

I Dati personali trattati dal Titolare includono:

Dati personali comuni: (i) dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, genere); (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza, indirizzo di domicilio o recapito postale, telefono/cellulare, e-mail);
Dati personali particolari: (iii) intolleranze alimentari, allergie o altro.

Saranno inoltre raccolti informazioni e dati necessari alla efficace e sicura gestione dell’evento, quali: (iv) date di partecipazione all’evento, (v) preferenze attività evento; (vi) dieta alimentare; (vii) modalità di viaggio A/R per raggiungere l’iniziativa (es.: tipologia mezzo di trasporto, luogo di partenza e di destinazione, orari).

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I Dati personali saranno trattati per gestire le richieste di partecipazione a YOUTH CAMP 2025 di EMERGENCY, incluso l’invio dello YOUTH PASS rilasciato dalla Commissione Europea.

I trattamenti personalizzati saranno effettuati sulla base del contratto per la partecipazione a YOUTH CAMP di EMERGENCY.
Per quanto concerne i dati particolari di cui sopra sulla base del consenso esplicito dell’interessato, in conformità con l’art.9 del GDPR.

3. MODALITÀ

Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione.

4. DESTINATARI

I Dati personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge o regolamenti o codici di condotta.
Inoltre:

parte dei dati (nome cognome, data di nascita, indirizzo resistenza) verranno trasmessi al gestore della struttura ospitante in qualità di Titolare autonomo in ottemperanza agli obblighi di legge;
i dati identificativi e di contatto saranno trasmessi all’Agenzia Italiana per la Gioventù – Ente pubblico non economico – e alla Commissione Europea – European Education and Culture Executive Agency, sulla base della convenzione di sovvenzione per il programma ERASMUS + che finanzia parte dello YOUTH CAMP di EMERGENCY, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e 2018/1725. Per maggiori informazioni rispetto al trattamento dei dati relativo al programma Erasmus + si invita a consultare il sito https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/privacy-statement e/o a contattare privacy@emergency.it per maggiori informazioni e supporto.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a privacy@emergency.it.
I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:

a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;
inviando una richiesta al Consigliere delegato al trattamento o al Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO). Nei casi previsti, gli interessati possono presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I Dati personali trattati da EMERGENCY verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore a due anni – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.

I dati particolari raccolti saranno conservati entro e non oltre la fine dell’evento YOUTH CAMP 2025, salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.