Country Administrator – Sudan

Il/la Country Administrator coordina e supervisiona l’intera attività amministrativa e contabile di EMERGENCY nel Paese. Risponde gerarchicamente al Country Director e funzionalmente all’Administration Manager del Field Operations Department (HQ).

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

• Supportare i Field Administrator presenti nel Paese;
• Garantire l’adeguata liquidità sui progetti e coordinare la richiesta fondi mensile;
• Assicurare la corretta implementazione delle procedure amministrative;
• Uniformare gli uffici amministrativi dei diversi progetti attraverso formazioni regolari allo staff nazionale e internazionale;
• Condurre regolari missioni di monitoraggio sui progetti;
• Segnalare al Desk Amministrativo in sede (FOD) eventuali difformità rispetto alle procedure interne;
• Collaborare con il Country Director e l’HQ in Italia alla redazione del budget annuale;
• Garantire il funzionamento degli uffici amministrativi in fase di handover e di assenza del personale amministrativo internazionale;
• Supportare il Grant Manager nella preparazione di proposte di finanziamento e nella corretta allocazione dei costi sui diversi Grants
• Supportare e affiancare Grant e Financial Reporting Department nella redazione dei MEMO di progetto al fine di garantire la corretta allocazione dei costi
• Supportare il Field Procurement Manager nell’applicazione delle procedure di acquisto previste dal manuale operativo di Emergency
• Collaborare con il Field HR Manager al fine di garantire il rispetto della legislazione del lavoro nel Paese
• Assicurare il rispetto delle norme fiscali previste nel Paese

REQUISITI SPECIFICI

• Pregressa esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo, maturata preferibilmente all’interno di ONG;
• Necessaria esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi;
• Ottime doti organizzative e di gestione del team di lavoro;
• Buona conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN…);
• esperienza in tenuta della prima nota di cassa;
• esperienza nella gestione della liquidità di più progetti;
• esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa;
• eccellente padronanza di Microsoft Excel.