Stage con EMERGENCY
Accogliamo periodicamente tirocinanti curriculari ed extracurriculari presso gli uffici di Milano e saltuariamente presso la sede di Roma.
Di seguito le posizioni aperte a cui candidarsi:
Tirocini aperti
PAESE
Italia – Sede Milano
LINGUE RICHIESTE
Italiano e inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Contratto di stage
Per un contratto di stage extracurriculare è previsto un rimborso di: 600 € + Ticket pasto 7 €
Durata: 6 mesi
Full time: 38 ore a settimana
Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo un periodo di formazione.
REQUISITI FONDAMENTALI
Ottima dimestichezza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e buona padronanza della lingua inglese.
DESCRIZIONE
Il/la tirocinante entra all’interno del Dipartimento Amministrativo di Milano nell’Ufficio di Budgeting and reporting, il cui obiettivo è quello di restituire una visione del quadro economico all’organizzazione e garantire la trasparenza di EMERGENCY verso tutti gli stakeholder.
La risorsa, in collaborazione e sotto la supervisione del/della Budgeting and Reporting Coordinator, supporta il team nello svolgimento di mansioni di controllo preventivo, verifica e quadratura dei dati di contabilità, al fine di fornire dati e valutazioni sull’attività dell’Organizzazione e report periodici sull’andamento della gestione.
Principali compiti e responsabilità:
– controllo e validazione finale della contabilità mensile proveniente dai progetti umanitari di EMERGENCY;
– supporto alle attività di analisi e quadratura, periodiche e di fine esercizio, di natura contabile e gestionale;
– organizzazione e verifica di documentazione cartacea e digitale a supporto delle attività dell’ufficio.
REQUISITI RICHIESTI
– Diploma in Ragioneria e/o laureando/a o laureato/a in ambito economico;
– Buona conoscenza dei principi teorici contabili;
– Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare con Excel);
– Buona conoscenza della lingua inglese;
Completano il profilo ottime capacità organizzative, affidabilità, precisione, capacità di analisi e di sintesi.
Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione.
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PAESE
Italia – Sede Milano
LINGUE RICHIESTE
Italiano e inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Contratto di stage
Durata: 6 mesi di cui 4 in sede a Milano + 2 mesi sul field se interessata/o
Per il periodo trascorso in sede a Milano è previsto un rimborso spese di 600 € + 7 di ticket pasto; per il periodo sul campo invece sono inclusi vitto, alloggio, trasporto e assicurazione.
Durante i mesi presso la sede di Milano, possibilità di lavorare da remoto nove giorni al mese, dopo un periodo di formazione.
REQUISITI FONDAMENTALI
Laurea in ambito economico/finanziario; buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) e buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL
DESCRIZIONE
Il/la tirocinante entra all’interno del Desk Amministrativo del Field Operations Department, presso la sede di Milano, il cui obiettivo è quello di supportare le attività legate al controllo della gestione amministrativa e contabile dei progetti esteri.
La figura si interfaccerà con le persone che ricoprono il ruolo di Admin all’interno delle nostre strutture ospedaliere estere e con altri professionisti coinvolti nel processo amministrativo-contabile. A seguito del periodo di formazione a Milano, è previsto un periodo di formazione on the job sul field.
In affiancamento al/alla tutor, la persona si occuperà di:
• garantire la corretta compilazione e archiviazione dei documenti amministrativi e contabili provenienti dai progetti, tra cui quelli richiesti da revisori o da eventuali donatori istituzionali;
• supportare l’amministratore/trice sul field nell’assicurare la corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi) in collaborazione con il dipartimento HR;
• partecipare alla preparazione della reportistica mensile dei progetti (cash flow, file di rendicontazione) da presentare all’HQ e verificare eventuali scostamenti dai budget approvati.
COSA OFFRIAMO
• Percorso formativo strutturato sul supporto alla gestione amministrativa di progetti in contesti complessi e all’interno delle dinamiche proprie delle ONG;
• Coinvolgimento diretto nelle attività di verifica della reportistica mensile dei progetti;
• Opportunità di sviluppo di competenze tecniche e trasversali;
• Momenti di confronto e supervisione dedicati, per favorire crescita professionale e apprendimento continuo.
REQUISITI RICHIESTI
• Laurea in ambito economico o finanziario
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare di EXCEL
• Forte interesse per la cooperazione e lo sviluppo
• Buone capacità di pianificazione, attenzione al dettaglio e problem solving
Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione.
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PAESE
Italia – Sede Milano
LINGUE RICHIESTE
Italiano e inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Contratto di stage extracurriculare
Rimborso: 600 € + Ticket pasto 7 €
Durata: 6 mesi – eventualmente prorogabile per ulteriori 6 mesi
Full time: 38 a settimana
Dopo i mesi di formazione in presenza, verrà valutata la possibilità di introdurre un giorno a settimana di lavoro da remoto.
REQUISITI FONDAMENTALI
Ottima dimestichezza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e buona padronanza della lingua inglese.
DESCRIZIONE
Il/la tirocinante entra all’interno del Dipartimento Amministrativo di Milano nel team Financial Reporting il cui obiettivo è quello di supervisionare gli aspetti economici e finanziari relativi ai finanziamenti in corso così da garantire la qualità e la correttezza dei dati contabili. L’ufficio Financial Reporting infatti contribuisce alla valutazione, all’analisi e al monitoraggio dei dati economici di ogni eventuale finanziamento, tenendo conto delle procedure in essere e del budget annuale approvato da EMERGENCY, delle linee guida del finanziatore ed i potenziali vantaggi ad esso associati.
Il/la tirocinante lavora sotto la supervisione del Financial Reporting Coordinator e il progetto formativo si concentra pertanto nello svolgimento di attività di controllo preventivo, di verifica della documentazione a supporto delle spese sostenute all’estero, al fine di fornire indicazioni e valutazioni sul rispetto degli standard definiti dall’Organizzazione e report periodici sull’andamento dei controlli.
Principali compiti:
• contribuire a svolgere l’attività periodica di Spot Check: controllo e verifica dei giustificativi esteri di spesa;
• organizzare e verificare la documentazione cartacea e digitale a supporto delle attività di Spot Check;
• aggiornare costantemente la modulistica e le procedure interne proprie dell’attività di Spot Check;
• supportare, in una fase successiva, le attività di rendicontazione di contributi ricevuti da enti esterni effettuate dal personale dell’ufficio Financial Reporting.
COSA OFFRIAMO
• Possibilità di acquisire una visione d’insieme delle attività economico-finanziarie e dei progetti di EMERGENCY;
• Opportunità di mettere in pratica le proprie competenze in ambito contabile;
• Possibilità di partecipazione ad attività di analisi e monitoraggio dei dati finanziari relativi ai finanziamenti;
• Partecipazione a percorso formativo sui processi di controllo, rendicontazione e verifica documentale.
REQUISITI RICHIESTI
• Diploma in Ragioneria e/o laureando/a o laureato/a in ambito economico;
• Buona conoscenza dei principi teorici contabili;
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare con Excel);
• Buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo ottime capacità organizzative, affidabilità, precisione, capacità di analisi e di sintesi.
Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione e i requisiti richiesti.
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PAESE
ITALIA – Sede Milano
LINGUE RICHIESTE:
Italiano e Inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO
Stage extracurriculare
Rimborso di 600 € + ticket pasto da 7 €
Durata: 6 mesi
Full time: 38 ore a settimana
Possibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese dopo un periodo di formazione
REQUISITI FONDAMENTALI
Conoscenza della lingua inglese (C2), ottime capacità di scrittura e buona conoscenza di tool di editing multimediale (foto, immagini, video) per produzione di contenuti (es. Canva, altri).
DESCRIZIONE
EMERGENCY è un’Organizzazione umanitaria internazionale impegnata a promuovere una cultura di pace e a garantire cure medico chirurgiche gratuite e di alta qualità alle vittime di guerra, povertà e disuguaglianze.
La pace nasce da scelte quotidiane e consapevoli, rese possibili anche da una comunicazione capace di dare significato alle esperienze e trasformarle in storie che ispirano partecipazione. Raccontare ciò che accade, valorizzare le persone e rendere visibili i nostri valori è un elemento essenziale per alimentare una cultura di pace all’interno e all’esterno dell’Organizzazione.
Per questo il Dipartimento Comunicazione è alla ricerca di un/una tirocinante da inserire nel team Digital: un ruolo che significa contribuire in modo concreto alla diffusione dei nostri valori e delle nostre attività, mettendo la comunicazione al servizio di una maggiore consapevolezza collettiva.
Principali compiti e responsabilità
• aggiornare il sito web, assicurare la coerenza dei contenuti e la loro adesione alle linee editoriali e stilistiche;
• proporre e produrre contenuti per i canali social di EMERGENCY, con un focus su video e prodotti multimediali;
• gestire in prima istanza le attività di community management delle presenze online di EMERGENCY, occupandosi del monitoraggio delle interazioni, del primo livello di moderazione degli interventi degli utenti, della gestione dei processi di escalation e dell’aggiornamento dei Q&A;
• reperire e preparare i dati necessari per le analisi qualitative e quantitative delle attività dell’Area Digital;
• reperire dati, materiali, informazioni e analisi per la realizzazione di contenuti;
• gestire, insieme al resto del team Digital, la comunicazione online legata agli eventi dell’Organizzazione (promozione, comunicazione durante l’evento);
• supportare la gestione editoriale delle presenze online di EMERGENCY (creazione di calendari editoriali da declinare sulle diverse piattaforme social e digital), anche durante eventi (sia online sia in presenza) dell’Organizzazione;
• selezionare i contenuti, preparare e inviare la newsletter settimanale e gli invii di DEM.
COSA OFFRIAMO
Lavorare nel team Digital all’interno di EMERGENCY significa vivere un’esperienza formativa concreta nel campo della comunicazione digitale all’interno di un’organizzazione attiva da 30 anni nella promozione della pace, dei diritti umani e della solidarietà.
Il tuo contributo è prezioso in quanto potrai:
• supportare nella creazione di contenuti per i canali social e multimediali e nella gestione della digital community;
• collaborare nell’aggiornamento del sito web;
• partecipare attivamente alla gestione della comunicazione degli eventi.
REQUISITI RICHIESTI
• conoscenza della lingua inglese (livello C1-C2);
• ottime capacità di scrittura;
• conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Powerpoint);
• interesse e curiosità per il mondo digitale, conoscenza dei principali canali di comunicazione online e passione per i social network e le piattaforme digitali, con attenzione ai trend e alle novità del settore.
Completano il profilo proattività, adattabilità, flessibilità, nonché ottime capacità organizzative intese come definizione delle priorità, pianificazione delle attività e rispetto delle scadenze.
Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione.
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Tutti gli stage presso EMERGENCY vengono effettuati nel rispetto dei limiti stabiliti della normativa di riferimento (art. 1 del D.M. 25 marzo 1998, n.142).
Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
I dati personali sono trattati per finalità di ricerca, selezione e gestione del personale, come dettagliatamente specificato alla pagina Privacy di questo sito. Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) è EMERGENCY – Life Support for Civilian War Victims ONG ETS, Via Santa Croce, 19 Milano. Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR scrivere a privacy@emergency.it o all’indirizzo di sede sopra indicato all’attenzione di Alessandro Bertani, Vicepresidente e Consigliere delegato al Trattamento dei dati personali. Responsabile della Protezione dei Dati è Nicola Tarantino, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it.
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