Informativa sul trattamento dei dati personali per chi partecipa all’iniziativa ‘Volontari per un giorno’

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG Onlus, con sede in Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR), intende rendere informazioni chiare e complete sulle modalità e i diritti esercitabili dalle persone in relazione al trattamento dei propri Dati personali, ispirandosi ai previsti princìpi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela delle libertà e dei diritti degli interessati.

1. CATEGORIA DI DATI

I Dati personali trattati dal Titolare includono: (i) dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale); (ii) dati di contatto (CAP dell’indirizzo di residenza, telefono/cellulare, e-mail); (iii) eventuali immagini (fotografiche e/o audiovisive).

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I Dati personali saranno trattati al fine di gestire le attività di volontariato dell’associazione relative all’iniziativa Volontari per un giorno. La base giuridica del trattamento dei dati per la finalità di cui sopra è il contratto di collaborazione volontaria. Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto di procedure amministrative interne e di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia.
Solo dopo aver confermato la propria presenza all’iniziativa, sarà inoltre richiesta autorizzazione alla ripresa, raccolta e utilizzo di proprie immagini fotografiche e audio-visive nello svolgimento delle attività di volontariato, al fine di promuovere e sensibilizzare sulle attività di volontariato di EMERGENCY, con pubblicazioni in forma cartacea e/o digitale. La base giuridica del trattamento di dati per tale finalità è il consenso espresso dell’interessato.

3. MODALITÀ

I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).
Limitatamente alle immagini e alle riprese audiovisive, queste potranno essere oggetto di pubblicazione nei limiti delle finalità sopra indicate.

4. DESTINATARI

I Dati Personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali le comunicazioni e altre operazioni connesse al coordinamento e alla gestione dei volontari e della promozione di attività di volontariato, e alla realizzazione e pubblicazione di materiale di informazione, promozione e sensibilizzazione delle attività dell’associazione.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a privacy@emergency.it.

5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:

a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;
b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;
c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;
d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);
e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;

indirizzando una richiesta al Consigliere delegato al Trattamento dei Dati, Alessandro Bertani, presso la sede di EMERGENCY ONG Onlus, Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano oppure all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it. Gli interessati possono inoltre presentare reclamo all’Autorità di Controllo (“Garante Privacy”).

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I Dati personali identificativi e di contatto saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.

7. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Responsabile della protezione dei Dati Personali è Nicola Tarantino, che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it oppure scrivendo all’indirizzo della sede di EMERGENCY ONG Onlus, Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano.

Ultimo aggiornamento 5 settembre 2023