Informativa sul trattamento dei dati personali per la videosorveglianza presso la sede di Milano
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CON SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA – Sede di Milano
EMERGENCY ONG Onlus è Titolare del Trattamento dei Dati Personali (UE 2016/679 GDPR) e informa che presso la sede legale in via S. Croce, 19 – 20122 Milano è in funzione un sistema di videosorveglianza dotato di dispositivo di registrazione delle immagini operante in conformità alle normative europee e nazionali vigenti (Linee Guida 3/2019 EDPB – adottate il 29 gennaio 2020, Provvedimento del GPDP – Garante per la Protezione dei Dati Personali del 08 aprile 2010).
RIPRESA E REGISTRAZIONE EFFETTUATE DA:
EMERGENCY ONG Onlus
Recapito postale: Via. S. Croce, 19 – 20122 Milano (MI) c/a Consigliere delegato al Trattamento Dati
Contatti: T. +39 02 881881 privacy@emergency.it
Data Protection Officer: dpo@emergency.it
L’interessato può rivolgersi ai contatti sopra indicati per esercitare il diritto di accesso, cancellazione od opposizione come previsto agli artt. 15 e seguenti del GDPR.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA
Le immagini sono riprese e successivamente trattate esclusivamente per le seguenti finalità:
a) sicurezza: protezione dell’incolumità degli interessati;
b) tutela del patrimonio aziendale: prevenzione di furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo;
c) tutela del patrimonio dei singoli: prevenzione di furti o rapine.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a tutelare l’incolumità e la sicurezza delle personale e del patrimonio dell’organizzazione, dello staff e dei visitatori.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento delle immagini riprese avviene tramite le seguenti modalità:
a) negli orari di apertura degli uffici, mediante visualizzazione su schermo da parte del personale autorizzato;
b) al di fuori degli orari di apertura degli uffici, mediante registrazione e conservazione su supporto elettronico per un periodo non superiore alle 72 ore dalla rilevazione.
La posizione precisa delle telecamere è indicata nelle planimetrie disponibili presso l’area di Servizi Generali della sede, ed è consultabile a richiesta dell’interessato.
ACCESSO, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
L’accesso alle immagini e alle registrazioni è consentito solo a personale specificamente autorizzato, al Consigliere delegato al Trattamento dei Dati o a soggetti incaricati di particolari operazioni di manutenzione del servizio di Videosorveglianza. Le immagini non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicate a terzi, fatte salve le comunicazioni alle Autorità giudiziarie o di Pubblica Sicurezza a fronte di una specifica richiesta o a seguito di comunicazione di fatti di reato.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Le immagini per le quali è prevista la registrazione vengono conservate per un periodo non superiore a quello indicato nelle modalità di trattamento, salvo eccezioni dovute a festività, chiusura degli uffici o per eventuali esigenze investigative a seguito della commissione di reati. Al termine di detto periodo di conservazione, le immagini registrate vengono cancellate.
Ultima modifica: marzo 2020.
Questa Informativa potrebbe subire aggiornamenti: su questa pagina potrai sempre trovare la versione più recente.