Informativa sul trattamento dei dati personali per le iscrizioni a Rise up! 2024

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG ETS, con sede principale in Via Santa Croce 19 – 20122 Milano, è Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, GDPR). Il Consigliere delegato al Trattamento dei Dati è contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@emergency.it. Il Responsabile della protezione dei Dati Personali (DPO) può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@emergency.it .

1. CATEGORIA DI DATI

I Dati personali trattati dal Titolare includono:

Dati personali comuni: (i) dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, genere); (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio o recapito postale, telefono/cellulare, e-mail);
Dati personali particolari: (iii) intolleranze alimentari, allergie o altro.

Saranno inoltre raccolti informazioni e dati necessari alla efficace e sicura gestione dell’evento, quali: (v) date di partecipazione all’evento (dato obbligatorio), e (vi) occupazione; (vii) taglia della maglia, (viii) idoneità psicofisica alla partecipazione dell’evento; (ix) preferenze attività evento; (x) dieta alimentare; (xi) ampiezza e posti tenda; (xii) fonte di conoscenza dell’evento; (xiii) modello e targa autovettura in caso di necessità di parcheggio (dati facoltativi).

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I Dati personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:

a) gestire le richieste di partecipazione a Rise Up! EMERGENCY Lab;

I trattamenti personalizzati saranno effettuati sulla base del contratto per la partecipazione a RiseUp! – EMERGENCY LAB e, per quanto concerne i dati particolari di cui sopra sulla base del consenso esplicito dell’interessato, in conformità con l’art.9 del GDPR.

3. MODALITÀ

Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alle finalità descritte sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Dati Personali saranno sottoposti a trattamenti elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione.

4. DESTINATARI

I Dati personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, o verso i quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di Legge o regolamenti o codici di condotta. Inoltre parte dei dati verranno trasmessi al gestore della struttura ospitante in qualità di Titolare autonomo in ottemperanza agli obblighi di legge.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a privacy@emergency.it.

I Dati Personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

5. DIRITTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:

a) aver accesso ai Dati Personali che sono oggetto di trattamento;

b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;

c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;

d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);

e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;

inviando una richiesta al Consigliere delegato al trattamento o al Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO). Nei casi previsti, gli interessati possono presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it ).

6. TERMINI DI CONSERVAZIONE

I Dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate – e comunque per un periodo non superiore a un anno – salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.I dati particolari e i dati facoltativi raccolti saranno conservati entro e non oltre la fine dell’evento RiseUp2024, salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.

Ultima modifica: 12 marzo 2025
Questa Informativa potrebbe subire aggiornamenti: su questa pagina potrai sempre trovare la versione più recente.