Purchasing Officer – Milano

Paese
Italia

Lingue richieste
Italiano e inglese

Tipologia di contratto
Tempo determinato di 1 anno (RAL 20.500 - 22.000)

Requisiti fondamentali
Esperienza di almeno 3 anni in Supply Chain

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Scopo della posizione: occuparsi di effettuare tutte le operazioni necessarie alla gestione degli ordini all’interno dell’ufficio acquisti e al sollecito, al controllo/ verifica del rispetto delle condizioni contrattuali. Gli ordini possono essere relativi a materiale tecnico/di costruzione e dei contratti di servizio e ordini di materiale (farmaci, consumabile sanitario, macchinari biomedicali, arredi ospedalieri etc…).

La figura ricercata sarà inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti presso la Sede di Milano. Riporterà al Responsabile dell’Ufficio. Si interfaccerà quotidianamente con i colleghi responsabili dell’approvvigionamento di materiale sanitario e biomedicale e con quotidianamente con i colleghi responsabili dell’Ufficio Tecnico e Logistico per allineare necessità e scadenze.

Per la gestione amministrativa degli acquisti si interfaccerà con l’Ufficio Amministrazione per la verifica del rispetto delle condizioni contrattuali di pagamento.

Il Purchasing Officer si occuperà di

  • Verificare ed aggiornare costantemente anagrafiche articoli e fornitori;
  • Richiedere ai fornitori e fornire preventivi ai singoli desk di riferimento;
  • Processare richieste di approvvigionamento e creare l’ordine sulla base dell’RDA, verificandone la correttezza dei dati (tempi di consegna, di pagamento, codice di finanziamento con specifici vincoli etc);
  • Gestire gli ordini di acquisto dei progetti finanziati;
  • Inserire e gestire tramite software gestionali i contratti di servizio secondo i termini contrattuali stabiliti dal Responsabile dell’Ufficio Acquisti;
  • Assicurare il corretto iter dell’ordine di acquisto (dall’emissione fino alla ricezione nel magazzino) e il rispetto delle tempistiche da esso richieste;
  • Verificare che la merce sia accompagnata dalla documentazione necessaria per lo sdoganamento in loco;
  • Svolgere un ruolo di interfaccia tra desk richiedente e fornitore per la gestione delle problematiche derivanti dagli scostamenti rilevati dall’ufficio logistica sia in ordine alla qualità del prodotto sia alla quantità e tipologia di quanto acquistato;
  • Supportare i desk e la logistica nell’organizzazione delle spedizioni raccogliendo e condividendo informazioni relative ai tempi di consegna della merce ordinata, elaborando periodicamente una reportistica;
  • Archiviare tutte le informazioni relative agli ordini.

Requisiti richiesti:

  • Diploma e/o Laurea in Economia, Scienze Giuridiche, Ingegneria Gestionale o affini;
  • Esperienza pregressa di almeno 3 anni in area Supply Chain;
  • Buona conoscenza di inglese, scritto e parlato;
  • Gradita conoscenza delle problematiche legate all’importazione e all’esportazione di beni;
  • Approfondita conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
  • Familiarità con software gestionali aziendali (ESA, SAP e affini);
  • Predisposizione al lavoro in team e spiccata flessibilità;
  • Buone capacità organizzative, metodicità e precisione;
  • Problem solving.

COME CANDIDARSI

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