Programme Manager

Con lo scoppio del conflitto in Sudan il 15 Aprile 2024, EMERGENCY ha continuato ad essere presente nel Paese, al fine di garantire la continuità dei propri servizi di salute e riaggiustando l’approccio strategico per fornire risposte adeguate alla popolazione sudanese violentemente colpita dall’emergenza umanitaria in corso da oltre un anno.
A tale scopo, EMERGENCY ha attivato canali di finanziamento di Emergenza (OCHA/SHF, ECHO, AICS canale Emergenza, WHO) nelle aree direttamente colpite dal conflitto, garantendo, laddove possibile, gli strumenti di finanziamento LLRD e Sviluppo (AICS, EU) nelle aree non coinvolte dagli scontri militari.

Il/la Programme Manager (PM) coordina la gestione dei grants finanziati in Sudan, garantendo che la strategia multidonor in atto nel Paese sia omogenea e coerente e assuma nelle diverse aree di intervento uno sviluppo armonico, al fine di ottimizzare l’impatto dell’azione di EMERGENCY nel contesto di riferimento.

Il/la Programme Manager assume il ruolo di Line Manager dei Grants Manager/Officers presenti nel paese, occupandosi delle seguenti attività:

– Dare impulso allo sviluppo di nuova progettualità, al fine di garantire il flusso finanziario richiesto per lo sviluppo della strategia paese.
– Definire i piani di monitoraggio dei differenti progetti.
– Rispettare le deadline di reportistica, sia interna, che esterna, sull’avanzamento delle attività.
– Interagire e interfacciarsi con i differenti donor, nonchè con il sistema di coordinamento umanitario.
– Verificare lo speso locale dei differenti grants, la pertinenza della documentazione amministrativo – finanziaria necessaria alle rendicontazioni finanziarie, nonchè la sua archiviazione/messa a disposizione.

Il/la PM risponde al Country Director Sudan e funzionalmente al Grants Management Coordinator del Field Operations Department (FOD).

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

Area Implementazione e Planning

• Garantire la collaborazione tra la componente sanitaria e non-sanitaria dei progetti, assicurando lo sviluppo dei Logical Framework dei differenti Grants approvati.
• Assicurarsi che lo staff di progetto abbia consapevolezza del proprio incarico e delle proprie funzioni all’interno dei differenti grants attivi e possa contribuire fattivamente al raggiungimento dei risultati e obiettivi attesi.
• Supervisionare l’implementazione dei processi per il raggiungimento degli obiettivi, risultati, attività previste, monitorandone l’avanzamento.
• Supervisionare e monitorare l‘avanzamento degli indicatori di progetto e il raggiungimento dei beneficiari previsti, definendo riadattamenti e soluzioni, laddove necessario, in coordinamento con il responsabile medico dei singoli ospedali.
• Garantire la corretta performance di eventuali partner locali nelle attività progettuali, definendo i meccanismi di reporting, verificandone la performance

Area Reporting, relazione con i donor, coordinamento e rappresentanza

• Garantire la produzione di rapporti interni ed esterni, in termini qualitativi, di consistenza ed appropriatezza, utilizzando i format previsti dal Desk Grants e dai differenti donatori.
• Gestire le relazioni con i donatori istituzionali, relativamente alla componente programmatica dei grants finanziati, in essere e futuri, partecipando attivamente alle riunioni con gli stessi e promuovendo una comunicazione strutturata e collaborativa con essi.
• Garantire l’appropriato inserimento di EMERGENCY nel sistema di coordinamento umanitario, promuovere e garantirne partecipazione all’interno dei clusters di riferimento relativi alle aree di attività e interesse, partecipare ai coordinamenti di ONG in loco.
• In stretta collaborazione con il Country Director, garantire le buone relazioni, la visibilità e la partecipazione degli attori locali alle attività progettuali
• Garantire le attività di comunicazione e visibilità previste dai progetti

Area gestione budgetaria e amministrativa

• Partecipare alla redazione di budget di spesa previsionali, producendo – in collaborazione con i Desk pertinenti – i forecast di grants, garantendone il monitoraggio e proponendo eventuali aggiustamenti, in collaborazione con i Desk responsabili di spesa.
• Supervisionare alla corretta imputazione delle spese grants, garantire la compliance con le regole dei donatori, prendere in carico gli archivi relativi alla documentazione amministrativa imputata a grants.
• Fornire supporto al dipartimento logistico nella verifica delle procedure e strumenti atti a garantire la compliance con le procedure interne e dei donor finanziatori dei Grants.

Area gestione Risorse Umane

• Supervisionare direttamente le attività dello staff Grants in Country, garantendo la corretta gestione di tutti i processi e le policy HR definite a livello Main Office

REQUISITI RICHIESTI

• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale (livello C1-C2 della Scala Europea);
• Conoscenza della lingua italiana, funzionale al dialogo con i donors e allo svolgimento delle attività quotidiane;
• Minimo 2/3 anni di esperienza nel ruolo, maturata in progetti umanitari di emergenza;
• Conoscenza avanzata del Project Cycle Management sia a livello teorico che di implementazione pratica;
• Buona conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali. Ottima conoscenza di almeno uno dei seguenti donatori istituzionali: ECHO, OCHA, AICS;
• Esperienza nell’utilizzo di strumenti di monitoraggio e valutazione;
• In rendicontazione e monitoraggio finanziario oltre a tutti gli aspetti amministrativi e procedurali relativi alla compliance con le linee guida dei donatori istituzionali;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel, e dimestichezza con i principali strumenti informatici;
• Attitudine a lavorare in team e sotto pressione, rispettando le scadenze;
• Aver conseguito un Master in PCM e discipline affini rappresenta un requisito preferenziale.

 

COME CANDIDARSI

Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it. Per candidarti vai al form on-line: le candidature inviate a questa e-mail non potranno essere valutate.

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

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