HR Training & Administration Officer (sostituzione maternità)

Paese
Italia

Lingue richieste
Italiano e inglese

Tipologia di contratto
Contratto di sostituzione maternità. Decorrenza contratto: da Ottobre 2021

Requisiti fondamentali
Pregressa esperienza in progettazione delle attività formative di almeno 3 anni all’interno di aziende/organizzazioni strutturate

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La figura ricercata lavorerà all’interno dell’Ufficio del Personale presso la Sede di Milano e si occuperà di progettazione delle azioni formative specifiche rivolte ai dipendenti di EMERGENCY: analisi della domanda di formazione insieme ai Responsabili di Dipartimento, declinazione dei bisogni in competenze, previsione delle modalità di follow-up e di valutazione. L’HR Training & Administration Officer fornirà altresì un supporto amministrativo all’interno dell’Ufficio del Personale, nel rilevamento delle presenze e gestione dei ticket restaurant e delle convenzioni stipulate dall’Organizzazione.
L’HR Training & Administration Officer riporterà direttamente all’HR Manager e lavorerà in stretta collaborazione con il team incaricato della Gestione & Amministrazione del Personale.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

In particolare, l’HR Training & Administration Officer si occuperà di:

  • Supporto nell’analisi del fabbisogno formativo e nella predisposizione di un piano di formazione annuale (annualità 2022);
  • Relazioni con gli attori di mercato: formatori, società di consulenza e fornitura, istituzioni al fine di richiedere i preventivi inerenti agli interventi di formazione finanziata e non, e ricerca del personale docente adeguato per ciascun intervento formativo;
  •  In collaborazione con le diverse funzioni, organizzazione corsi formazione interna (sicurezza sul lavoro, privacy, ecc.);
  • Organizzazione degli eventi formativi (modalità in aula o e-learning) e gestione dei partecipanti;
  • Analisi e monitoraggio dei costi e dei risultati della formazione;
  • In coordinamento con il Servizio di Prevenzione e Protezione dell’associazione, organizzazione delle visite di sorveglianza sanitaria;
  • Gestione ordini buoni pasto;
  • Gestione convenzioni stipulate (ATM, Trenord, Fiocco in azienda, ecc.) e relativi ordini di acquisto;
  • Rilevamento presenze (controllo anomalie, verifica documentazione assenze, reportistica giustificativi, etc.);
  • Aggiornamento dell’organigramma aziendale in base al turnover in entrata e in uscita.

REQUISITI RICHIESTI

  •  Laurea o Master in Scienze dalla formazione, risorse umane, psicologia, sociologia o in altri settori similari;
  • Pregressa esperienza in progettazione delle attività formative di almeno 3 anni all’interno di aziende/organizzazioni strutturate;
  • Familiarità con i metodi di formazione tradizionali e moderni;
  • Ottime doti organizzative, comunicative e gestionali;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office;
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto B2);
  • Proattività e problem solving;
  • Adesione ai valori e alla mission dell’Organizzazione.

COME CANDIDARSI

Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it. Per candidarti vai al form on-line: le candidature inviate a questa e-mail non potranno essere valutate.

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