Field Procurement Manager

Paese
Afghanistan

Lingue richieste
Inglese

Tipologia di contratto
Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi). Inizio collaborazione: Aprile 2022

Requisiti fondamentali
Esperienza nella gestione delle procedure d’appalto sopra i 60 mila euro

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All’interno del Programma di EMERGENCY in Afghanistan, il/la Field Procurement Manager sarà incaricato/a di costruire e gestire i flussi d’approvvigionamento sul campo. In particolare, coordinerà la fase negoziale e contrattuale del processo di approvvigionamento dei beni e servizi in loco nel rispetto dei protocolli e delle procedure EMERGENCY, per garantire il funzionamento ottimale della missione.

Individua, supervisiona e affianca lo staff nazionale di pertinenza gestendo l’organizzazione del lavoro e la formazione sul campo di questi collaboratori (training on-the-job).

Il Field Procurement Manager ha come figura responsabile di riferimento il Country Director del progetto e funzionalmente, per tutti gli ambiti di competenza, al Coordinatore Health Economics & Compliance del Field Operations Department (FOD) della sede di Milano, col quale si interfaccia regolarmente.

Principali compiti e responsabilità

La figura ricercata:

  • Assicura l’attuazione delle procedure d’approvvigionamento;
  • E’ responsabile di redigere e aggiornare periodicamente il Country Purchasing Plan utile a categorizzare e differenziare le diverse modalità d’acquisto in linea con quanto stabilito dai manuali EMERGENCY
  • E’ responsabile della stesura di un calendario annuale per la pianificazione delle procedure d’acquisto;
  • Implementa il processo d’approvvigionamento in ogni fase:
    – predisposizione dei documenti (Lettera d’Invito e Contratti);
    – individuazione e invito dei fornitori
    – valutazione delle offerte e analisi compartiva
    – eventuale negoziazione
    – stipula dei contratti di fornitura.
  • Monitora il rispetto delle clausole contrattuali in collaborazione con i dipartimenti interessati;
  • Garantisce una continua mappatura del mercato locale e la valutazione dei fornitori disponibili, verificando la sussistenza dei requisiti qualitativi, logistici e finanziari, al fine di implementare una Vendor List all’interno della quale individuare i soggetti da invitare alle procedure di affidamento delle forniture;
  • È responsabile della corretta archiviazione di tutti i documenti di gara, in collaborazione con l’amministratore di progetto.

Requisiti richiesti

  •  Laurea in Discipline Economiche o affini;
  • Laurea magistrale/Master in Management, Procurement o equivalente costituirà un plus
  • Pregressa esperienza nella gestione delle procedure d’acquisto (sopra i 60 mila euro) di almeno 2 anni continuativi
  • Esperienza di gestione di gare d’appalto internazionali sopra i 300.000€
  • L’aver maturato esperienza nella gestione degli acquisti sul campo costituirà un plus
  • Eccellenti doti negoziali e capacità di relazione e gestione dei fornitori
  • Ottima conoscenza delle procedure d’acquisto dei donors (ECHO, UN OCHA)
  • Familiarità con la legislazione ei regolamenti relativi agli appalti; comprensione dei termini e delle condizioni contrattuali standard per mitigare il rischio legale
  • Conoscenza fluente dell’inglese (livello C1)
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Microsoft Excel
  • Capacità di lavorare in team e di confrontarsi con contesti multiculturali.

DISPONIBILITÀ RICHIESTA

6 mesi di permanenza all’estero comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Coordinatore del progetto.

COME CANDIDARSI

Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it. Per candidarti vai al form on-line: le candidature inviate a questa e-mail non potranno essere valutate.

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