Field Procurement Manager

Il Field Procurement Manager individua, supervisiona e affianca lo staff nazionale di pertinenza gestendo l’organizzazione del lavoro e la formazione sul campo di questi collaboratori (training on-the-job).

Il Field Procurement Manager ha come figura responsabile di riferimento il Country Director del progetto e funzionalmente, per tutti gli ambiti di competenza, al Field Procurement Coordinator del Field Operations Department (FOD) della sede di Milano, col quale si interfaccia regolarmente.

Principali compiti e responsabilità

La figura ricercata:

• Garantisce l’attuazione delle procedure d’acquisto così come delineate dai manuali di EMERGENCY o dalle policies dei donor;
• E’ responsabile della stesura di un calendario annuale per la pianificazione delle procedure d’acquisto;
• Garantisce una continua mappatura del mercato locale avente lo scopo di identificare quei fornitori in grado di rispondere alle esigenze operative di EMERGENCY;
• Implementa le procedure d’acquisto in ogni fase:
• Predisposizione dei documenti di gara (Lettera d’Invito e Contratti);
• Individuazione e invito dei fornitori;
• Valutazione e analisi delle offerte;
• Eventuale negoziazione;
• Stipula dei contratti di fornitura;
• Monitora il rispetto delle clausole contrattuali in collaborazione con i dipartimenti interessati;
• È responsabile della corretta archiviazione di tutti i documenti di gara, in collaborazione con l’amministratore di progetto.
• Tutte le attività necessarie alla buona riuscita del progetto.

Requisiti richiesti

• Laurea in discipline economiche, politiche o internazionali;
• Pregressa esperienza nella gestione delle procedure d’acquisto
• L’aver maturato esperienza nella gestione ed implementazione di progetti all’estero in ambito no profit costituirà un plus
• Conoscenza delle linee di finanziamento e delle procedure d’acquisto dei principali donors (ECHO, UN OCHA, AICS, WHO)
• Conoscenza fluente dell’inglese (livello C1)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Microsoft Excel
• Capacità di lavorare in team e di confrontarsi con contesti multiculturali.

Disponibilità richiesta

6 mesi di permanenza all’estero comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Coordinatore del progetto.

COME CANDIDARSI

Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it. Per candidarti vai al form on-line: le candidature inviate a questa e-mail non potranno essere valutate.

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