Amministratore progetti paese

Paese
Iraq

Lingue richieste
Inglese

Tipologia di contratto
Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi)

Requisiti fondamentali
Esperienza in gestione di cassa, riconciliazioni di cassa e banca mensili, gestione amministrativa delle risorse umane, contrattualistica e gestione dei fornitori

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È il responsabile della gestione amministrativa e finanziaria dei progetti paese in Iraq. Coordina lo staff amministrativo presente nei singoli progetti e supporta il Coordinatore di Programma nelle attività di relazione con i rappresentanti delle istituzioni locali e dei donatori.

CONTESTO E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO

I conflitti in corso nella regione hanno prodotto una grave crisi umanitaria che colpisce moltissimi tra profughi (siriani) e sfollati interni. Nel corso dell’ultimo anno EMERGENCY ha quindi ampliato il proprio intervento avviando e gestendo diversi centri sanitari nelle aree di insediamento.

COMPITI E RESPONSABILITÀ

Tutto il personale internazionale di EMERGENCY è tenuto a conoscere e applicare i criteri di ammissione ospedaliera, le linee guida, i protocolli e gli standard di diagnosi e cura in uso nonché alla corretta compilazione dei file clinici e statistici, sia cartacei sia informatici.

Le principali responsabilità e mansioni dell’amministratore dei progetti paese sono:

  • è responsabile della gestione amministrativa e finanziaria;
  • assicura il rispetto delle procedure amministrative e finanziarie stabilite da EMERGENCY e dai donatori istituzionali, nelle fasi di implementazione e verifica dei progetti finanziati;
  • supervisiona e supporta le attività amministrative dei progetti con l’obiettivo di assicurarne una corretta gestione;
  • con il supporto del desk di riferimento in Italia (HQ), monitora la gestione amministrativa e i fabbisogni finanziari dei progetti;
  • con il supporto del desk donatori istituzionali in Italia (HQ), si occupa della revisione e della presentazione dei budget dei progetti;
  • contribuisce alla gestione amministrativa delle Risorse Umane presenti nel progetto, assicurando il rispetto delle linee guida e delle procedure di EMERGENCY e dei donatori in accordo con le norme nazionali del lavoro;
  • assicura la corretta implementazione e utilizzo delle linee guida di EMERGENCY e dei donatori per la gestione degli acquisti e degli approvvigionamenti.

LINEE GUIDA, PROTOCOLLI E STRUMENTI

Approfondimenti su linee guida, protocolli e servizi clinici di rilievo per il ruolo e maggiori dettagli sugli strumenti e le dotazioni disponibili saranno fornite in sede di colloquio di selezione e nel percorso di preparazione alla missione.
I requisiti e le condizioni sono gli stessi che per gli altri ruoli riservati al personale internazionale.

REQUISITI SPECIFICI

  • Diploma di Ragioneria o Perito Aziendale o Laurea in discipline economiche, politiche e internazionali;
  • minimo 2 anni di esperienza nel ruolo, maturata in contesti organizzativi profit o non profit;
  • preferibile conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN…);
  • esperienza in tenuta della prima nota di cassa;
  • esperienza nella gestione delle entrate e dei pagamenti;
  • esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa.

DISPONIBILITÀ RICHIESTA

6 mesi di permanenza all’estero comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Coordinatore.

COME CANDIDARSI

Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it. Per candidarti vai al form on-line: le candidature inviate a questa e-mail non potranno essere valutate.

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

EMERGENCY ONG Onlus, Via Santa Croce, 19 – 20122 Milano, è Titolare del Trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I Dati Personali trattati per finalità di ricerca, selezione, avvio e gestione del rapporto di lavoro potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento ed essere comunicati a terzi cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento. I Dati Personali verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge. Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR scrivendo a privacy@emergency.it.
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